在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面数字化应用成为了企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多挑战和行业痛点如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。不少企事业单位在处理电子凭证时，采取了打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等错误做法，这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，为企业带来了破局之策。合思的费控软件，正是解决电子凭证数字化转型难题的一把利器。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思的费控软件承载着伟大的使命与愿景。合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
功能模块：全方位满足企业需求
合思的费控软件拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就会自动完成记账工作，大大提高了财务核算的效率。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思的费控软件具有诸多功能亮点，体现了其在技术和创新方面的领先优势。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 智能档案管理
合思档案能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以通过软件获取实时的财务数据和分析报告，为决策提供有力支持。
– 轻量财务档案
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业的财务档案管理更加高效、便捷。
产品优势：助力企业轻松转型
合思的费控软件具有显著的优势，能够为企业提供全方位的保障。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将费控软件与现有的业务系统进行整合，提高工作效率和管理水平。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户可以在试用过程中了解软件的功能和优势，选择适合自己的定价模式。专业的客户服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供全方位的支持。
– 操作简单易用
产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业知识的用户，也能轻松使用合思的费控软件进行财务管理。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思的费控软件目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如，企业在差旅申请、审批、采购、报销、记账、归档等环节使用合思的费控软件，能够实现全流程的数字化管理和自动化操作，提高工作效率，降低管理成本。
成功案例：见证产品卓越价值
众多企业选择合思的费控软件，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型势在必行。合思的费控软件通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理效能等。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极推动财务管理的数字化、智能化升级，实现可持续发展，不妨选择合思的费控软件。现在可以免费试用，亲身感受合思费控软件的强大功能和卓越价值！
