在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，不仅成本花费巨大，占据大量的储存空间，而且档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，如同在迷雾中摸索前行。
财务人员更是被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，而且还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着宝贵的时间。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临着高合规风险。在发票统计分析方面，这些混乱的档案管理现状更是让数据难以准确统计和深入分析。
合思档案：开启档案管理新篇
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。在发票统计分析上，这种自动匹配功能能够确保发票数据准确无误地归集，为后续的分析提供坚实基础。它还具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，从业务流转到档案利用实现全流程管理。这不仅大大提高了工作效率，还为企业节约了大量的成本。据统计，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，真正实现了降本增效。
使命愿景：共铸档案管理新价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在发票统计分析方面，通过数字化转型，企业能够更精准地把握发票数据，深入分析业务趋势，为企业决策提供有力支持。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能架构：搭建档案管理坚实堡垒
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，还能支持多种格式和多个合作伙伴系统。在发票统计分析中，多源采集功能能够确保全面收集发票数据，避免数据遗漏。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，让档案管理更加有序高效。这一系列功能为企业的档案管理搭建了坚实的堡垒，也为发票统计分析提供了可靠的保障。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票统计分析中，这一功能能够快速准确地对大量发票数据进行匹配和查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票统计分析上，企业可以根据自身需求自定义发票相关档案类型，更精准地进行分析。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这对于发票统计分析来说，能够确保发票数据的完整性和准确性，为财务分析提供可靠依据。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在发票统计分析过程中，相关人员可以快速调阅发票及相关业务数据，深入分析业务情况。
产品优势：彰显档案管理实力
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业的发票数据能够全面、准确地被采集和管理，为发票统计分析提供了丰富的数据来源。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票统计分析方面，自动归档功能能够确保发票数据及时、准确地归档，为后续的分析提供有序的数据基础。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，拥有多项相关认证和成功试点经验。这让企业在使用过程中无需担心合规问题，能够更加放心地进行发票统计分析。
同时，它有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票统计分析领域，随着发票形式和政策的不断变化，合思档案能够及时适应，为企业提供稳定可靠的支持。
目标用户与场景：精准覆盖档案管理需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在发票统计分析方面，CEO/高管可以通过精准的发票数据统计分析，更好地把握企业的财务状况和业务趋势，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在发票统计分析工作中，他们能够更高效地处理发票数据，减少错误，提高分析的准确性。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。这使得发票统计分析的审计工作更加便捷高效。
合思档案的应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是哪个行业、哪种规模的企业，在发票统计分析方面都能从合思档案中受益。
成功案例：见证档案管理卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票统计分析方面，海亮教育能够更高效地处理发票数据，为财务管理提供有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在发票统计分析上能够实现数据的快速准确归集和分析，更好地把握各门店的业务情况。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票统计分析中，中交水规院能够更高效地利用发票数据，为企业的财务决策提供支持。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票统计分析方面，金牌橱柜能够更深入地分析发票数据，挖掘业务价值。
合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
