在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。在传统模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而无纸化模式则能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。在合思档案的助力下，企业能够实现高效的在线文件共享，为财务数智化转型奠定坚实基础。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家企业拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模十分庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业的不断发展，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统模式下，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现错误。而且，财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。在这样的情况下，金牌橱柜急需一种高效的解决方案来解决档案管理难题，而在线文件共享成为了破局的关键。
合思档案：量身定制解决方案
合思针对金牌橱柜的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，打破数据孤岛是关键。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准、统一管理。通过在线文件共享功能，企业各部门可以便捷地获取所需的档案信息，大大提高了信息的流通效率。这不仅解决了档案数据分散的问题，还为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅更加便捷高效。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过在线文件共享平台快速找到自己需要的档案信息，实现了业务与财务的深度融合。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。合思档案的智能采集功能可以自动从银行系统中采集回单信息，并进行切割、组装，大大减少了人工操作的工作量。同时，全面无纸化管理不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。通过在线文件共享，企业可以随时随地查阅和管理档案信息，不受时间和空间的限制。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。通过在线文件共享，员工可以快速获取所需的档案信息，避免了繁琐的查找过程，大大节省了时间。
在成本降低方面，预估节省总体成本30万+/年。全面无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也降低了人工成本。通过在线文件共享，企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量的资源，实现了资源的优化配置。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。通过在线文件共享，企业可以对档案信息进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，避免了合规风险。
此外，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案与企业的其他系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。通过在线文件共享，企业可以将不同系统中的数据进行整合和分析，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥了重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理平台，通过在线文件共享功能，实现了企业内部信息的快速流通和共享。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加优质的服务。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，可见其在市场上的认可度和影响力。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
