在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业业务的不断拓展和数字化时代的全面推进,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。传统财务模式下,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,预算管控更是难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的降本增效和合规经营之路。
传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后,根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。而在企业数字化转型的初期,很多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,最终无法实现降本增效的目标。此外,财务数字化转型和业财融合虽然是企业发展的必然方向,但在实际推进过程中,企业面临着系统自研难度大、集成困难、数据安全等诸多难题。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的财务数智化解决方案。
合思智慧方案破局财务难题
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛的隔阂,实现了数据的互通互享。这一革新性的功能有效解决了企业多系统操作困难、数据分散的问题,让企业的财务管理更加顺畅。合思提供的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。在这个方案下,员工消费即合规,财务能够统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地提高了工作效率。
合思产品功能全景展示
合思费控系统具备丰富的基础业务功能,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。同时,它还支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档,满足企业多样化的费用管理需求。
系统的集成功能十分强大,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现无缝对接。通过这种对接,数据能够实时同步和共享,大大提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了机票、火车票、酒店、用车等预订服务。商城支持同屏比价功能,让员工在因公消费时能够更加省钱、便捷地做出选择。
合思BI则提供了多维度的数据分析报表,就像企业的“数据智囊”,帮助企业实时了解经营数据。它为管理层提供了决策依据,实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,让企业的决策更加科学、精准。
合思产品核心亮点凸显
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这一模式大大提升了员工的幸福感和满意度,让员工能够更加专注于工作。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效。
发票智能校验功能也是合思产品的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。
预算管控前置是合思产品的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效防止了费用管控失控,为企业的差旅预算监控提供了有力保障。
合思产品价值深度体现
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。
在降本增效方面,合思通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本,提高利润。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,充分体现了合思在差旅预算监控方面的强大能力。
在合规经营方面,合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险,满足了企业财税合规的监管要求,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
在数据驱动决策方面,合思BI提供的实时数据分析报表让管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理层能够做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
合思典型使用场景解析
差旅费报销是企业常见的业务场景之一。员工通过合思费控系统提交差旅申请,审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等。整个过程无需垫资,消费即合规,报销流程简便快捷,大大提高了员工的差旅体验。
销售费用管理也是合思产品的重要应用场景。企业可以对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过合思系统,企业能够实现费用的实时监控和控制,确保销售费用的合理使用。
对公付款管理方面,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制。系统能够确保付款关联预算,防止超额付款,同时实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金管理更加安全、高效。
预算管控是企业财务管理的核心环节之一。合思费控系统实现了预算的全程管控,包括预算编制、执行、分析等环节。通过系统的实时监控和预警功能,企业能够确保预算的有效执行,实现差旅预算监控的目标。
合思成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成功实现了财务数字化转型。
合思市场定位与差异优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务收支管理领域深耕细作。通过创新的产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态优势能够与多种系统实现无缝对接,打破了数据孤岛的限制。无需报销的解决方案更是合思的独特之处,真正实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。此外,合思还提供个性化的定制服务,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。通过多系统集成、无需报销、智能发票校验、预算管控前置等核心功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,极大地提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例充分证明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、合规经营等方面,是企业财务数字化转型的理想选择。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化产品研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,不断拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。同时,合思将持续关注客户需求,不断优化产品和服务,提升客户满意度,为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思的产品,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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