合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员深陷手动匹配、核对档案数据的繁琐工作中；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程里耗费大量时间。

企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额显性成本，还要面对手工装册归档重复工作、查询调阅条件粗糙等隐形成本，更存在电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等合规风险。即便部分企业在数字化推行中解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和线下载体的问题仍严重阻碍着企业全面数字化进程。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的思路和方法，尤其在企业财务审计方面具有重要意义。

合思档案多元方案精准破局

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，极大提升了企业财务审计的效率和准确性。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为企业财务审计提供了坚实可靠的基础。

档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使不同档案类型都能得到高效管理，进一步完善了企业财务审计的资料体系。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规，让企业财务审计更加顺畅。

合思档案强大功能助力管理

合思档案的产品功能丰富且强大，为企业财务档案管理提供了全方位的支持，在企业财务审计中发挥着重要作用。

多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷的数据补录方式，确保企业财务审计数据的全面性。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业财务审计提供清晰的数据脉络。

档案管理具备权限管理和精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了企业财务审计的安全性和规范性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。提供一站式预览和穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业财务审计人员快速准确地获取所需信息。

合思档案核心亮点彰显优势

合思档案的核心亮点在企业财务档案管理中独具优势，对企业财务审计有着重要意义。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业财务审计提供了强大的数据处理能力。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业财务审计中数电票相关业务的合规性。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业财务审计提供了更加便捷的资料存储和查阅方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务审计提供了全面的质量保障。

合思档案为各角色创造价值

合思档案为不同角色带来了显著的价值，推动企业财务审计工作的顺利开展。

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业财务审计提供了准确的决策依据。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业财务审计提供了高效的工作支持。

对于外部审计人员，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了企业财务审计的工作效率。

从整体来看，合思档案能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为企业财务审计创造了良好的环境和条件。

合思档案典型场景广泛应用

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有着广泛的应用，在企业财务审计方面也发挥着重要作用。

事业单位及院校、央企面临档案管理的合规性和效率问题，合思档案可帮助其实现档案的电子化管理，满足合规要求，提高管理效率，为企业财务审计提供了合规且高效的档案管理基础。

行业领军企业业务规模大、数据量多，合思档案能解决其纸电混合档案管理难题，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提升管理效率，方便企业财务审计人员对大规模数据的审查。

国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可助力其合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理，确保企业财务审计中相关业务的合规性和准确性。

合思档案成功案例见证成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在实际应用中的显著成效，对企业财务审计也有着积极的影响。

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成果，为企业财务审计提供了清晰的数据和高效的管理模式。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务审计提供了规范的档案管理体系。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时，为企业财务审计提供了全面的支持。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业财务审计提供了便捷的查询和管理方式。

合思档案市场定位独具特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务审计提供了全面的数据支持。

它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业财务审计的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为企业财务审计提供了可靠的保障。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、独特的亮点、显著的价值、广泛的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，帮助企业在企业财务审计等方面取得更好的成果。

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