在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案正逐渐成为企业财务管理的核心要素。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设刻不容缓。如今，数电票在全国36个省市区已实现试点全覆盖，收票方面多项政策也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这标志着企业正步入“数字化凭证时代”，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计档案生命周期管理中发挥着至关重要的作用。
市场风云：档案管理的新挑战
数电票的快速扩张，犹如一场风暴，给企业档案管理带来了全新的市场形势。政策上对电子发票接收的合法合规认定，以及全国范围的数电票试点全覆盖，让企业深刻认识到，因数电票管理要求的特殊性，专业的电子会计档案管理平台已成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
在纸电混合时代，企业档案管理的困境凸显。据统计，90%的企业都遭遇过各种档案管理问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，也让企业错失了许多潜在的发展机遇。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。会计档案生命周期中的每一个环节，都在这个时代面临着严峻的考验。
痛点剖析：档案管理的重重困境
企业在档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展。
高显性成本是企业首先要面对的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也与日俱增，这无疑是对企业资源的巨大浪费。在会计档案生命周期中，这些显性成本不断累积，给企业带来了沉重的负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这导致企业内部协作滞后，影响了工作效率和决策的及时性。在会计档案生命周期的各个阶段，隐形成本如同慢性毒药，逐渐侵蚀着企业的活力。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都使得企业的财税管理变得低效，甚至可能面临合规风险。会计档案生命周期中的合规性问题，需要企业高度重视。
策略应对：合思档案的整体方案
面对企业档案管理的诸多问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计档案生命周期的各个环节，合思档案都能发挥其独特的优势，为企业提供高效、便捷的档案管理服务。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案。通过这种个性化的服务，合思档案助力企业解决档案管理痛点，推动企业实现数字化转型，让会计档案生命周期更加顺畅。
核心模块：构建档案管理的坚实基石
合思档案的核心模块为企业的档案管理提供了强大的支持。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大亮点。它包含了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，涵盖了会计档案生命周期的各个方面。在这个闭环管理体系中，每一个环节都紧密相连，确保了档案管理的高效性和准确性。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，多源采集模块支持手动采集，可进行便捷的手动数据补录。在会计档案生命周期的数据采集阶段，多源采集模块发挥着重要作用。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。在会计档案生命周期的制档环节，智能制档模块大大提高了工作效率和质量。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。在会计档案生命周期的查询利用阶段，合思档案的便捷性优势尽显。
合思档案具有强大的数据处理能力。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。在会计档案生命周期的数据处理环节，强大的数据处理能力是合思档案的核心竞争力之一。
合思档案符合国家政策要求，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在会计档案生命周期的合规管理方面，合思档案让企业无后顾之忧。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理实现了电子化。企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查，管理更加自动化，企业成本大幅降低。在该企业的会计档案生命周期中，合思档案发挥了关键作用，推动了企业的数字化转型。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在该集团型企业的会计档案生命周期管理中，合思档案展现出了强大的实力。
服务保障：合思档案的贴心守护
合思档案不仅拥有先进的产品，还具备完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务体验。在会计档案生命周期的服务支持方面，合思的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在会计档案生命周期的每一个阶段，合思都与企业携手共进，为企业的发展保驾护航。
回顾合思档案的优势和价值，我们可以清晰地看到，它通过提供全面的解决方案、先进的核心模块、显著的竞争优势以及完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力支持。
