在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着复杂的背景与严峻的痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业面临着巨大的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
企业在差旅管理过程中，差旅订票、发票、单据处理效率低下。其中，发票获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据都凸显了企业在差旅管理方面的困境，差旅统计分析也成为了企业迫切需要开展的工作，以找到有效的解决办法。
合思全方位解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决企业费控及差旅管理问题提供了整体解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列的举措能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思助力企业实现数字化转型，例如通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用费控 + 银企直联的一体化线上支付提高支付环节效率等。而且，合思提供的解决方案涵盖事前、事中、事后全流程管控，包括预算管控、消费标准自动控制、自动生成记账凭证等功能，为企业的差旅统计分析提供了有力的支持。
合思方案核心功能：优势尽显精准把控
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强大预算管控：精细布局资金流向
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同阶段发挥作用，帮助企业合理安排资金，通过差旅统计分析更好地掌握费用支出情况。 -
严格消费标准：自动控制规范行为
消费标准自动控制也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能有效规范了企业差旅消费，避免了不必要的费用支出，同时也为差旅统计分析提供了准确的数据基础。 -
商城双赢功能：合力省出效益与福利
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅激励了员工节约费用，也为企业降低了成本，在差旅统计分析中能够体现出明显的效益提升。 -
显著流程自动化：高效运转提升体验
流程自动化是合思解决方案的又一优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思的流程自动化能够提高企业的工作效率，提升员工的体验，同时也为差旅统计分析提供了更高效的数据处理方式。
合思方案实际应用：多场景案例见证成效
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上市企业转型：高效报销释放人力
某L4级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅统计分析可以清晰地看到企业在使用合思解决方案后所取得的显著成效。 -
连锁企业升级：智慧差旅提升满意度
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅统计分析能够直观地反映出合思解决方案对企业差旅管理的积极影响。 -
大型企业降耗：合力省出成本效益
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅统计分析为企业清晰地呈现出成本降低的具体情况。 -
补贴自动计算：多方好评提升效率
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，在某企业应用后，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，得到了员工、财务和财务总监的一致好评。差旅统计分析能够从多个角度验证这一功能的有效性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的平台和系统，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可借鉴这些成功案例，积极尝试。如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，迈出解决问题的第一步。
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