合思助力企业开启无纸化财务管理新征程

合思助力企业开启无纸化财务管理新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约关卡,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

然而,传统财务管理,尤其是费控管理,却深陷重重困境。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式如同陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业必须提前布局,才能从容应对政策的变化。

在这样的背景下,无纸化财务管理的需求愈发迫切。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业财务尤其是费控管理的痛点,精心推出了一系列解决方案,为企业的无纸化财务管理带来了新的曙光。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现无纸化财务管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益,实现无纸化财务管理的目标。

功能全景:解锁财务收支管理奥秘

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了企业的无纸化财务管理。

在费控管理方面,根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,让报销流程更加顺畅;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的无纸化财务管理提供更强大的支持。

平台还可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,使事前、事中、事后的控制水平不断完善。同时,系统的自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,大大提高了无纸化财务管理的效率。

核心亮点:铸就差异化竞争优势

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势,为企业的无纸化财务管理提供了独特的价值。

基于广泛连接的生态,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在进行无纸化财务管理时能够更加便捷地整合各方资源。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险,有力促进了无纸化财务管理的实施。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可提供多种消费选择,优化了商城内的竞争,为企业的无纸化财务管理提供了更多的便利。

此外,合思具有极强的连接性,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,助力企业实现业财一体化,进一步提升了无纸化财务管理的水平。

价值彰显:助力企业全面发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值,推动了企业的无纸化财务管理进程。

它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在无纸化财务管理方面,合思能有效解决企业费用支出管理的顽疾,提高费用报销处理效率,减少人工工作量,降低企业的运营成本。

同时,合思满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,规避了财税风险,为企业的无纸化财务管理提供了合规保障。

通过数据赋能,合思实现了对企业经营状况更全面的评估,为企业决策提供了有力支持,提升了企业的市场竞争力,让企业在无纸化财务管理的道路上更加稳健地前行。

场景典范:多行业应用大放异彩

合思产品在不同行业都有着典型的应用场景,为各行业的无纸化财务管理提供了有效的解决方案。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思产品能够精准满足这些需求,助力医药企业实现无纸化财务管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算等环节。合思产品可以根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,推动软件企业的无纸化财务管理。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思产品能够满足连锁经营行业的多样化需求,促进连锁企业的无纸化财务管理。

各行业企业在费用支出管理方面普遍存在痛点,如费用报销流程繁琐、合规性差、效率低下等,合思产品针对这些痛点提供了有效的解决方案,为企业的无纸化财务管理带来了新的活力。

案例见证:成功合作硕果累累

合思在不同行业都有着成功的合作案例,充分展示了其产品的实际应用效果,有力推动了企业的无纸化财务管理。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为制药企业的无纸化财务管理提供了成功范例。

中国某上市软件服务公司选择合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,促进了软件企业的无纸化财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力连锁餐饮企业实现无纸化财务管理。

市场洞察:凸显差异化竞争定位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,为企业的无纸化财务管理提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业的无纸化财务管理提供了个性化的支持。

在广泛集成能力方面,合思的财务中台在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现更全面的系统连接和数据流通,进一步提升了企业的无纸化财务管理水平。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,无纸化财务管理已成为企业提升竞争力的关键。合思产品凭借其强大的功能、独特的优势和成功的应用案例,能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现无纸化财务管理的全面升级。

在此,我们诚挚呼吁各行业企业选择合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验无纸化财务管理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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