在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了会计事务处理智能化的大门，在这一关键时期显得尤为重要和及时。
传统档案管理困境凸显企业痛点
在企业的财务运营中，传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统档案管理方面遭遇了诸多困境。
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归档难题：耗时耗力易遗失
财务归档工作如同一场精细的拼图游戏，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是拼图中的一块，必须严丝合缝地拼接在一起。然而，在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在拼图中的缺失块，难以避免。大量的人力和时间被消耗在这繁琐的工作中，使得企业的运营效率大打折扣。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案就像被封印在时间和空间的盒子里，查找起来如同大海捞针。受限于物理空间和时间，想要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，对于纸质档案来说，就像是遥不可及的梦想。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策速度和工作效率。 -
成本重压：空间人力双挑战
大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源；而人力成本也在持续攀升，需要专门的人员进行档案的整理、存储和管理。这些高昂的成本，成为了企业发展的一大负担。 -
合规风险：数据安全难保障
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式很可能无法满足企业的合规要求，给企业带来潜在的风险。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和创新的解决方案，成为了企业的救星。
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打破壁垒数据同源提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。对于财务人员来说，这就像是拥有了一个智能的助手，一键联查功能让他们能够轻松获取所需的信息。不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，工作效率得到了有效提升。就像在一片信息的海洋中，合思档案为财务人员提供了一艘精准的导航船，让他们能够快速准确地找到目标。 -
自动组装审计便捷升级
在审计工作中，合思档案实现了自动组装功能，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是给审计工作装上了一台高速发动机，大大提升了审计效率。审计人员不再需要花费大量时间去核对纸质档案，而是可以通过电子档案快速准确地获取所需信息，使得审计工作更加高效、精准。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像是给实物档案贴上了智能标签，无论它们藏在哪个角落，都能被轻松找到。这种高效的管理方式，不仅节省了时间和精力，还提高了档案的利用率。
显著成果：降本增效的有力见证
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果，一系列具体的数据就是最好的证明。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让企业的人工耗时减少了90%。曾经繁琐的财务归档和查找工作，如今变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量时间在重复的劳动上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业创造了更多的价值。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大提升。管理层能够更快地获取所需信息，做出更明智的决策；员工也能够更便捷地借阅档案，提高工作效率。这种管理效率的提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
综合成本有效节约
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。合思档案通过提高工作效率、减少人力和空间成本，为企业实现了真正的降本增效。这笔节省下来的资金，可以用于企业的研发、市场拓展等其他重要领域，推动企业的持续发展。
合思档案：财务数智化转型的坚实伙伴
合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将继续为更多企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计事务处理智能化的道路上，合思档案已经成为了众多企业的首选。它以其卓越的性能和创新的解决方案，为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅。
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