在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都在档案管理上各有困扰。企业高管面临纸质档案管理成本高且储存占地，档案数据难以分析利用的问题；财务人员要面对档案数据量大，整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所累。同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
在这样的背景下，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效应对企业财务档案管理的新挑战。
合思档案：企业财务档案管理的全方位护航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动发票匹配是合思档案的一项重要功能，它能让企业在发票管理上更加高效准确。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。自动发票匹配在这些服务中起到了关键作用，能够帮助企业更好地管理发票数据。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。自动发票匹配功能更是为这些成果的达成贡献了重要力量。
核心功能：合思档案的强大武器库
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，自动发票匹配就是其中闪耀的一颗星。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，自动发票匹配在其中能够快速准确地完成发票与单据的关联；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案等。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，自动发票匹配可以在采集过程中精准识别发票信息。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层功能如辅助审计等。
多源采集方面，接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板批量导入，自动发票匹配能够适应不同的采集方式，确保发票数据的准确录入。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，自动发票匹配在这个过程中发挥着关键作用；字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析；具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，自动发票匹配有助于提高检测的准确性。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势，自动发票匹配功能更是让优势进一步放大。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。自动发票匹配可以减少人工匹配的工作量，降低成本。
传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，数据存储有线下问题，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。自动发票匹配能够保证发票数据在全链路中的准确传递。
传统档案数据难以分析利用，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。自动发票匹配为数据的分析利用提供了准确的基础。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。自动发票匹配能够适应系统的连接和变化，保障发票管理的稳定性。
应用案例：合思档案的实战风采
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的价值，自动发票匹配在这些案例中都发挥了重要作用。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，企业实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。其中，自动发票匹配功能快速准确地完成了发票与单据的匹配，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。自动发票匹配在其中提高了发票整理和匹配的效率。
某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%等。自动发票匹配为数据的集成和共享提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。自动发票匹配功能在整个过程中保障了发票管理的准确性和高效性。
未来展望：合思档案引领企业数字化转型新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。自动发票匹配功能将在企业数字化转型中持续发挥重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台将发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来将继续为更多企业提供优质服务。合思档案不断发展创新，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，能持续满足企业不断变化的需求，推动企业数字化转型迈向新高度。
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