在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要分享的是某世界500强旗下教育服务品牌的财务数字化转型案例，其通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的显著提升和档案管理的优化，成果斐然。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过以电子会计档案为核心，构建多向、网状管理结构，成功实现了会计档案的线上单套制管理。这一变革简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。同时，试点改造后财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。而且，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅支出透明性在这一系列的变革中也得到了显著提升，让企业的财务管理更加清晰高效。
困境重重：企业转型迫在眉睫
该企业业务蓬勃发展，但在财务管理方面却面临着诸多困境，财务数字化转型迫在眉睫。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据的提取更是困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。差旅支出透明性在这样的管理模式下难以保障，企业急需改变现状。
精准施策：合思方案量身打造
面对企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现了强大的专业性和针对性。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数量多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，满足了企业多样化的需求。
自动归档功能强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列的功能优化，有效提升了差旅支出透明性，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。
成效卓著：转型成果有目共睹
合思的解决方案为企业带来了显著的成效和成果，用数据和事实证明了方案的有效性。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，展现了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，管理效能大幅提升。差旅支出透明性的提升，使得企业在差旅费用管理上更加精准，有效控制了成本。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可，他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也彰显了企业对未来财务数字化转型的坚定信心。差旅支出透明性的提升，让企业管理层对差旅费用的管理更加放心，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
携手前行：未来合作前景广阔
合思始终紧跟市场趋势和技术发展的步伐，持续更新升级产品。未来，合思将继续为该企业提供更优质的服务和创新型的产品。
双方还将进一步深化合作，拓展合作领域，共同推动企业财务数字化转型迈向更高水平。差旅支出透明性将在未来的合作中得到进一步的优化和提升，为企业创造更大的价值。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。差旅支出透明性是合思系统的重要优势之一，能够帮助企业更好地管理差旅费用。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，提高差旅支出透明性，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，共同开启财务数字化转型之旅，享受免费试用的机会，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
