在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑态势明显。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率可能反而成为企业发展的负担，净利润成为企业生存和发展的关键所在。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在此背景下，差旅成本管控成为企业亟待解决的痛点问题。
合思差旅管控新蓝图：智慧引领变革
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业应转变传统的“硬控”思维，向“智控”迈进。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，无论是国内出差还是海外商务出行，都能提供贴心服务；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思方案核心魅力：成本体验双提升
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差旅节省奖励：激发员工降本热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在出差过程中得到了实惠，更激发了他们主动为企业节省成本的积极性。 -
灵活差标调整：平衡成本与体验
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够享受到舒适的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能有效降低企业的差旅开支。 -
智能风控系统：实时监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能让企业能够及时发现并解决差旅过程中的问题，避免不必要的损失。 -
AI赋能差旅：开启智能管控新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求和企业的差旅标准，为员工提供最优的差旅方案。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了更多便利和价值。
合思方案实战风采：多场景彰显实力
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合规管控：揪出违规行为守护企业利益
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决差旅过程中的违规行为，守护企业的利益。 -
下沉管控：助力企业拓展市场降低成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅资源整合方案能够根据企业的业务发展需求，提供个性化的解决方案，帮助企业在拓展市场的同时降低差旅成本。 -
便捷报销：让员工告别报销难题
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，而合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一优势让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
电子档案：实现降本增效合规发展
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一种高效、环保、合规的档案管理方式。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的差旅资源整合方案能助力企业实现这一目标。
