在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业顺应时代趋势，实现财务数字化变革，尤其在报销合规检查方面有着卓越的表现。
智能平台：财务收支管理新典范
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位十分明确，就是要简化企业的报销流程，提高财务管理效率，同时做好报销合规检查。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现财务流程的全面优化，确保每一笔报销都符合合规要求。
核心功能：报销合规检查利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证处理和财务流程管理方面展现出独特优势，为报销合规检查提供了有力保障。
发票采集功能犹如一位精准的“数据捕手”。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循，从源头上确保报销的合规性。
自动记账功能是财务人员的得力助手。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，该功能还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，进一步加强了报销合规检查。
档案归档功能则是企业财务数据的“守护者”。它将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，支持电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也方便了对报销记录的合规审查。
AI 辅助决策功能更是合思平台的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销合规检查方面，能够通过数据分析发现潜在的合规风险，帮助企业及时调整策略。
模式对比：合规与效率双赢
与传统财务模式相比，合思平台在效率提升、成本降低、合规性保障等方面优势明显，在报销合规检查上更是具有不可比拟的优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销合规检查的准确性和效率。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员人工成本也得以节约。在这个过程中，报销合规检查也更加便捷和高效。
某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了电子凭证数字化转型在成本降低和资源节约方面的显著效果，而合思平台正是助力企业实现电子凭证数字化转型、做好报销合规检查的得力工具。
应用案例：合规成效有目共睹
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在不同企业中的实际应用效果和价值，在报销合规检查方面也取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，报销合规检查更加精准，有效避免了不合规报销的发生。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。合思平台的应用真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了报销合规检查的严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型，报销合规检查也更加常态化和规范化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在这个过程中，合思平台为企业的报销合规检查提供了坚实的技术支持。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。无论是报销合规检查还是其他财务数字化需求，都能得到合思专业团队的悉心服务。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思平台将持续创新，不断优化报销合规检查等功能，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，做好报销合规检查，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启属于您的财务数字化之旅。
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