鸣鸣很忙携手合思,开启差旅费用报销管理新征程

鸣鸣很忙携手合思,开启差旅费用报销管理新征程
在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。而鸣鸣很忙,作为一家旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家的企业,却通过引入合思财务数智化解决方案,尤其是在差旅费用报销管理方面取得了显著成效,吸引了众多企业的关注。

鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,企业运营焕发出新的活力。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一业内首屈一指的高周转率,极大地提升了企业的资金使用效率。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,都彰显了合思解决方案的强大威力。

鸣鸣之路挑战重重

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,选择“强加盟”模式推进业务。这种模式在带来业务快速扩张的同时,也带来了一些问题。比如,加盟门店品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。

为了解决这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导在工作中却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让员工在差旅费用报销管理方面感到困扰。

合思方案精准破局

面对鸣鸣很忙在差旅费用报销管理等方面的难题,合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提高了差旅费用报销管理的效率。
门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在精细化核算方面,合思让企业拥抱自动化。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这些功能让差旅费用报销管理更加精准、规范。

方案落地成效显著

合思的解决方案实施后,成效立竿见影。
在采购流程方面,合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。
在门店报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。业财融合模式提升了报销体验,让员工和财务人员都能释放更多的时间和精力去干业务。
在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这极大地提高了企业的运营效率。

企业高管深度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了差旅费用报销管理等数字化转型对企业的重要性。

携手未来共谱新篇

目前鸣鸣很忙已经通过合思的解决方案在差旅费用报销管理等方面取得了显著成效。未来,双方可进一步深化合作,在更多业务场景和管理环节进行探索和创新。例如,在市场拓展、供应链优化等方面,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。通过不断地合作和创新,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩。

对于众多面临类似挑战的连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您的企业也在差旅费用报销管理等方面面临类似的挑战,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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