在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。此外,企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但传统财务管理模式却难以满足这一需求,例如员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,内部财务控制成为企业亟需解决的关键问题,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
智启良方化解难题
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理痛点的精准洞察,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一剂良方,帮助企业化解内部财务控制的难题。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可以与企业现有的信息化系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,极大地提升了企业财务管理效率。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让采购流程更加高效、透明。合思BI则为企业提供实时的财务数据分析报表,助力企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,进一步加强内部财务控制。
功能矩阵全面护航
合思的财务数字化解决方案构建了一个强大的功能矩阵,全面满足企业不同的财务管理需求,为内部财务控制提供有力保障。
合思费控功能涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节,支持多种类型发票采集,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作的准确性和效率。合思商城支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在预订时能够选择最优方案,有效节省成本,同时也加强了对差旅费用的内部财务控制。
合思BI可以生成多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助企业管理者实时掌握企业财务状况,进行精细化管理。通过对这些报表的深入分析,企业能够及时发现内部财务控制中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度和财务合规性,进一步完善了内部财务控制体系。
核心亮点价值凸显
合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点,为企业带来了独特的价值,在内部财务控制方面发挥了重要作用。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这不仅大大提升了员工体验,还提高了财务工作效率,减少了人为错误,加强了内部财务控制的有效性。广泛连接是合思的另一大优势。合思费控系统可以与企业现有多个系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提升了企业业财融合水平,使内部财务控制更加全面、精准。
智能管控是合思系统的重要特性。合思费控系统支持多种费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出,确保内部财务控制目标的实现。定制化服务也是合思的一大特色。合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制化的单据模板、审批流程、报表等,满足企业个性化的管理需求,使内部财务控制更加贴合企业实际情况。
多维价值成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,在内部财务控制方面取得了显著成效。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也使财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中,加强了内部财务控制的效率。
在加强管控方面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过使用合思的系统,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,进一步加强了内部财务控制的力度。
在降低成本方面,合思通过优化报销流程、控制费用支出、节省差旅成本等方式,帮助企业降低运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益,同时也加强了内部财务控制的效果。
在提升合规性方面,合思的系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。如泽璟制药通过合思费控系统加强了发票管理,降低了税务风险,使企业的内部财务控制更加合规、稳健。
典型场景精准适配
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,能够在不同场景下精准适配企业的内部财务控制需求。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现了差旅报销全流程自动化。这不仅提高了员工的差旅体验,还加强了对差旅费用的内部财务控制,确保费用支出合理、合规。
在对公付款场景中,合思费控系统可以与企业合同管理系统集成,实现合同付款自动控制,实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技集团通过合思费控系统加强了对公业务管控,有效避免了付款风险,加强了内部财务控制的严谨性。
在预算管控场景中,合思费控系统可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置,使企业能够更好地控制成本,加强了内部财务控制的主动性。
在发票管理场景中,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了发票管理风险。如江西中机通过合思费控系统提升了发票管理效率,确保了财务数据的准确性,加强了内部财务控制的可靠性。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在内部财务控制方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效加强了内部财务控制。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,进一步完善了内部财务控制体系。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,加强了内部财务控制的精准性。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,加强了内部财务控制的有效性。
市场定位独具优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,在内部财务控制领域展现出强大的竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态能够与企业现有多个系统集成,实现数据互通,为企业提供全面的内部财务控制解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,使内部财务控制更加高效、便捷。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的内部财务控制需求。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步加强内部财务控制。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,如提升效率、加强管控、降低成本、提升合规性等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。如果您想体验合思在内部财务控制方面带来的卓越价值,不妨现在就免费试用我们的解决方案。
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