合思:解锁差旅管理常见问题解决密码,开启财务数智化新征程

合思:解锁差旅管理常见问题解决密码,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。传统财务管理模式,就像一辆老旧的马车,随着企业规模的扩大和业务的多元化,其弊端日益凸显。流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。市场对高效、精准的财务数智化解决方案的需求,如同干渴的旅人对清泉的渴望,迫切而强烈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,恰似一颗耀眼的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是这一领域的科技先锋,自成立以来,始终坚守以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断投入研发资源,致力于为企业打造更优质、更贴合需求的财务数智化产品。凭借多年的技术积累和创新能力,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。差旅管理常见问题解决,合思有着独特的方法和卓越的成效。

合思全景:实力铸就辉煌

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同精心布局的棋局,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这笔强大的资金支持,就像为一艘巨轮注入了澎湃的动力,为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅管理常见问题解决方面,合思已经积累了丰富的经验和大量成功案例。

核心产品:科技赋能财务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务智慧宝库。

费控报销功能是合思的一大亮点。它具有强大的审批流程管理和预算管控能力,就像一位严格的管家,能够有效规范企业费用报销行为,提高财务管理效率。员工申请单信息可自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。在差旅管理常见问题解决中,这一功能能有效解决员工报销繁琐、财务审批效率低等问题。

收付款管理功能实现了对公付款与合同管理的紧密关联,如同精密的齿轮相互咬合,可实时统计付款和回票进度,有效管控企业资金流向。通过合同管理台账,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。对于差旅费用的支付和管控,这一功能也有着重要的作用。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业数据流通的任督二脉。例如,在与动力源的合作中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,与其他系统的对接可以让差旅数据更加准确和全面。

优势对比:凸显卓越价值

与传统财务管理模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据精准度和操作体验等方面展现出了巨大的优势,为差旅管理常见问题解决提供了更优的方案。

在效率提升方面,传统财务管理模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大且效率低下,就像陷入了一场漫长而混乱的马拉松。而合思的应用让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销中,员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。

成本节约上,传统模式下,企业财务人力成本高,且存在预算管控不严导致的成本浪费问题,如同一个漏水的水桶。合思通过精细化的预算管控和流程优化,帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅管理中,合理的预算管控可以避免不必要的差旅开支。

数据精准度方面,传统模式数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,就像在迷雾中行走。合思实现了多系统集成,数据互通,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,斯利安药业通过合思统一了业财口径,精准定位异常数据,费用管控更有效。在差旅数据统计和分析中,准确的数据可以为企业提供更科学的决策依据。

从操作体验来看,传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思提供一站式服务,操作便捷,如同在繁华都市中找到了一条畅通无阻的高速公路。如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

行业案例:见证成功转型

在不同行业,合思都展现出了强大的实力,成功解决了企业的痛点,实现了财务数智化转型,在差旅管理常见问题解决方面也取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,就像一艘在波涛中航行的船只遇到了重重困难。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理中,这些功能有效解决了差旅报销流程繁琐、成本高的问题。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,如同在迷宫中寻找出路。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅管理中,对于学术会议相关的差旅费用管控有了更有效的方法。

互联网行业的医百科技在业务快速增长过程中,面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,就像一辆高速行驶的汽车却没有良好的操控系统。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅管理中,流程的优化让差旅业务更加顺畅。

快消行业的河南尚品食品有限公司差旅管理系统落后,导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下,如同背负着沉重的包袱前行。合思商城让员工出差无需垫资,且内嵌同屏比价功能节省差旅成本;合思费控支持多种发票采集,提升发票采集效率;合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。

合思凭借其先进的产品和技术,已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象,尤其是在差旅管理常见问题解决方面有着出色的表现。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多行业的企业,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。

对于正在寻求财务数智化转型,尤其是想要解决差旅管理常见问题的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅管理和财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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