在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升效率、节省办公成本的有效途径。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”理念满足大众零食刚需。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙等企业挖出更多净利润，实现节省办公成本的目标。
鸣鸣很忙：业务盛景下的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在繁荣的业务背后，却存在着一系列低效的财务报销流程问题，严重影响了企业的运营效率，也不利于节省办公成本。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量单据及发票，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这导致财务复核、做账压力巨大，极大地浪费了人力和时间成本，不利于节省办公成本。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的负担，阻碍了节省办公成本的进程。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙面临的问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本支出，不利于节省办公成本。
合思出击：定制化解决方案显神通
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而节省办公成本。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率，还能有效控制差旅成本，达到节省办公成本的目的。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人力成本，有助于节省办公成本。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的不合理成本支出，进一步节省办公成本。
方案落地：步步为营推进变革
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，每一步都为节省办公成本奠定了坚实基础。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的集成与共享。这使得企业内部的数据能够流畅流通，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率，为节省办公成本创造了条件。
接着，对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新系统的使用方法，才能充分发挥其优势，提高工作效率，进而节省办公成本。
然后，逐步推进各项功能的上线和应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。在这个过程中，不断优化系统和流程，根据实际使用情况进行调整和改进。通过持续优化，确保系统能够更好地满足企业的需求，进一步提高工作效率，节省办公成本。
成果斐然：效率提升成本降低
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益，真正实现了节省办公成本的目标。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，减少了资金的占用成本，有助于节省办公成本。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这直接降低了企业的采购成本，对节省办公成本起到了重要作用。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。财务自动化提高了工作效率，减少了人力成本，有力地节省了办公成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这使得企业的决策更加科学合理，避免了不必要的成本支出，进一步节省办公成本。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话中可以看出，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了效率的提升，节省了办公成本，让企业在市场竞争中占据了优势。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升企业竞争力、节省办公成本成为当务之急。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润，实现节省办公成本的目标。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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