差旅制度优化：合思财务数智化产品助力企业破局

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。像动力源这类企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而集团性公司如汉威科技集团，也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展，影响了企业的运营效率和管理水平。

合思的财务数智化产品正是为解决这些难题而生，为企业带来了全新的解决方案，开启了企业财务数字化转型的新征程。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业在财务数字化方面的需求。

使命愿景：让企业财务更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化难题，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是关键的一环。合思的愿景正是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。

模块功能：全面覆盖财务需求

• 合思费控：发票管理的利器
  合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入，能够高效验真，还可进行发票复核、价税分离和认证抵扣等操作。同时，它支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在差旅制度优化方面，准确的发票管理有助于企业更好地控制成本，确保费用支出的合规性。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费可免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。这一功能优化了差旅消费流程，提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业在差旅制度优化过程中做出更加科学合理的决策。通过对费用数据的分析，企业可以发现差旅费用的支出规律，及时调整差旅政策，降低成本。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联确保了资金的安全和及时到账，优化了差旅费用的支付流程。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，而且消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅优化了差旅制度，还提高了员工的工作积极性和满意度。

• 强大连接能力：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅制度优化中，数据的流通和共享至关重要，合思的连接能力确保了企业各系统之间的数据能够无缝对接，为差旅管理提供了更全面的信息支持。

• 智能审批与识别：解放员工双手
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，同时解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。这保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以更加便捷地完成差旅报销，企业也能更高效地处理报销流程，实现差旅制度的优化。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅制度优化中，预算管控是关键环节，合思的预算管控前置功能确保了企业差旅费用的合理支出，避免了超支现象的发生。

产品优势：实力铸就卓越

• 资金与技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具有强大的技术研发能力。在差旅制度优化方面，合思能够不断投入研发资源，推出更先进、更适合企业需求的功能和解决方案。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保差旅制度优化工作的顺利进行。

• SaaS软件优势明显
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思产品进行差旅制度优化时，能够及时获得最新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。

目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在差旅管理方面都面临着不同程度的问题，合思的产品能够为它们提供有效的解决方案，实现差旅制度优化。

其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论是日常的差旅报销，还是企业的整体财务管理，合思产品都能发挥重要作用，助力企业提升管理水平和运营效率。

成功案例：实践检验真理

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅制度优化方面，合思帮助动力源提高了报销效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品优化了汉威科技集团的差旅管理流程，提高了财务工作效率，为企业的集团化管理提供了有力保障。

• 派克新材：报销与报表产出效率提高
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的产品帮助派克新材优化了差旅报销流程，提高了报表产出效率，为企业的项目管理和决策提供了更准确的数据支持。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅制度优化方面，合思帮助亿嘉和科技实现了差旅管理的全流程数字化，提高了企业的管理水平和决策能力。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅制度优化方面，合思产品更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，优化差旅制度，不妨选择合思的财务数智化产品。现在点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！