在当今企业运营中，档案管理如同基石，支撑着企业的稳定发展。然而，许多企业在档案管理，尤其是票据存储方面，面临着诸多痛点与挑战。
企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅有存储占地的问题，更关键的是档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展方向。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极，需要手动逐一匹配、核对确认，长时间的重复劳动让工作热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费大量时间。
同时，纸质档案存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，限制着企业的发展。而合思档案产品的出现，为企业带来了全新的票据存储解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分的认可。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。以客户为中心，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过实现企业全面数字化，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
多元模块：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，以及对应的大数据、档案扩展、费控、税务等系统。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
功能亮点：创新驱动高效管理
便捷调阅是合思档案的一大亮点。它无需打印，采用混序归集免组装的方式，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备100%自动归档的能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规检测方面，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
此外，合思档案还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案目录可自定义扩展，接口配置化。
显著优势：降本增效合规保障
合思档案能够显著降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了可靠的票据存储解决方案。
目标用户：不同角色的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计工作、财务入账等各个环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
成功案例：实力见证卓越
海亮教育在使用合思档案后，业务规模显著扩大。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案依然能够高效应对。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案的票据存储解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505 ，或访问网站www.hosecloud.com 咨询合作。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
