报销预算控制策略:合思助力企业财务数智化转型

报销预算控制策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座难以攻克的堡垒。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像企业体内的顽疾,时刻影响着企业的健康发展。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或不得不重新启动。

不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的挑战。医药行业面临着高成本低利润的困局,同时还需满足高度合规的要求;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,合思产品应运而生,成为解决企业财务数智化难题的关键力量。它犹如一把精准的手术刀,能够有效切除企业费用管理中的顽疾,为企业的财务健康保驾护航。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守在财务数智化的前沿阵地,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。

使命愿景:助力企业开启新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在愿景方面,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,全面覆盖各财务环节,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等多种方式,合思为企业提供综合解决方案,实现降本、提效与创收的目标。合思致力于成为企业财务数智化的引领者,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,就像一位贴心的财务管家,始终陪伴着企业成长。

核心功能:构建财务数智化蓝图

  • 费控管理:费用支出的精准卫士
    合思的费控管理模块能够实现对费用支出全流程的管控,包括预算管理、费用报销、发票管理等。它就像一位严格的卫士,帮助企业加强费用控制,提高资金使用效率,确保每一笔费用都花在刀刃上。通过合理的预算管理,企业可以提前规划费用支出,避免不必要的浪费;在费用报销环节,系统能够快速准确地处理报销申请,提高报销效率;发票管理功能则可以有效防止发票造假等问题,保障企业的财务安全。

  • 财务中台:数据融合的智慧枢纽
    财务中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它就像一个智慧的枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。例如在预算管理、费用报销、采购管理等方面,财务中台能够实现数据的实时共享和协同处理,提高企业的决策效率和管理水平。

  • 数据赋能:数字驱动的管理利器
    合思的数据赋能模块融合了业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它就像一把强大的管理利器,通过对数据的深度分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持,提升企业的财务管理能力。

  • 商城平台:采购成本的优化专家
    商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的商品和服务选择。它实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,就像一个大型的采购超市,降低了企业的支出成本。企业可以在商城平台上进行集中采购,享受更优惠的价格和更优质的服务,同时还能提高采购的透明度和效率。

亮点创新:引领行业新潮流

  • 无需报销解决方案:报销体验的革新者
    合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。例如在L3 – L5阶段的费控能力,大幅提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜,让报销变得轻松简单。

  • 广泛连接生态:数据共享的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一座桥梁,服务于不同使用基础的主体,实现了数据共享和业务协同。企业可以通过合思平台与其他系统进行无缝对接,打破数据孤岛,提高工作效率。

  • 智能工具应用:财务流程的加速器
    智能工具应用如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了报销申请自动填写、预算智能化管理、消费风险预警等功能。它就像一台加速器,提高了财务流程处理速度和准确性。财务机器人可以自动完成一些重复性的工作,减少人工错误,提高工作效率。

  • 场景定义能力:个性化需求的满足者
    合思具备场景定义能力,能够根据不同行业、不同企业的需求,定义和定制适合的费控管理场景。它就像一位专业的设计师,满足了多样化的业务需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能提供个性化的解决方案。

优势凸显:超越同行的实力见证

  • 专业研发团队:创新的源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人才。这些人才就像一群充满创造力的工程师,能够不断创新和优化产品功能,为企业提供更先进、更实用的财务数智化解决方案。

  • 丰富行业经验:成功的保障
    合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的导师,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。

  • 强大资金支持:发展的动力
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,为合思产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。这就像一艘巨轮的动力引擎,让合思能够在财务数智化的海洋中不断前行。

  • 完善服务网络:贴心的陪伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的朋友,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:精准定位服务

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用管控、财务管理等场景。例如在医药行业的活动报销、差旅报销;软件行业的项目费用归集和结算;连锁经营行业的对公付款业务等,合思都能发挥重要作用。

成功案例:实力赢得认可

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司选择了合思产品。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。这一案例充分展示了合思在医药行业费用管理方面的强大实力。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司也受益于合思产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。这表明合思在软件行业的费控管理方面具有独特的优势。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。这体现了合思在连锁经营行业的应用价值。

合思凭借其专业的研发团队、丰富的行业经验、强大的资金支持和完善的服务网络,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够有效解决费用管理难题,提高财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财税新政和数字化浪潮的推动下,企业财务数智化转型势在必行,合思将助力企业抓住机遇,迎接挑战,实现可持续发展。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化新时代,还可免费试用合思产品,亲身体验其带来的变革!

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captaincaptain
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