在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大大减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验,真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这些令人瞩目的成果,让我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力,也吸引着众多企业关注合思的财务软件功能。
动力源:传统财务困境待破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性,也凸显了动力源对先进财务软件功能的迫切需求。
合思方案:精准破题动力源难题
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
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数据同步:打通信息壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。通过财务软件功能的深度应用,打破了不同系统之间的数据隔阂,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的财务软件功能,极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一强大的财务软件功能,让企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作。
转型成效:数据见证合思实力
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效,用实实在在的数据证明了合思财务软件功能的强大。
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效率提升:报销流程大提速
效率提升是最直观的成效之一。报销周期缩短了3周,效率提升300%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务软件功能的优化,让企业的报销流程变得更加高效便捷。 -
合规费控:财务工作减负
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这充分体现了合思财务软件功能在提升财务工作质量和效率方面的重要作用。 -
全程管控:管理决策更精准
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。合思的财务软件功能为企业的管理决策提供了有力支持。
用户认可:动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务软件功能的认可和满意,也为合思在市场上树立了良好的口碑。
未来展望:携手共进持续优化
随着企业的不断发展和业务的持续变化,动力源与合思将继续深入合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,以适应不断变化的市场环境和企业需求。合思将不断升级其财务软件功能,为动力源提供更加先进、更加个性化的服务。相信在双方的共同努力下,动力源的财务数字化转型将取得更加辉煌的成就,也将为更多企业提供可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思的财务软件功能能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务软件,开启您企业的财务数字化转型之旅。
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