在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如奋勇前行的船只,已成功穿越会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的广阔海洋破浪前进。在这关键的征程里,业财融合宛如一座潜藏的暗礁,既是企业发展必须跨越的制约点,也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业转型铺设了一条平滑的轨道,助力企业朝着业财一体与费控管理的目标稳步迈进。尤其是处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、精准的财务管理系统的需求如饥似渴,差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,也亟待升级。而费控报销的最终发展方向——“无需报销”,正逐渐成为企业追求的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业深挖每一处利润空间,实现差旅支出管理的高效与精准。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思宛如一座矗立在财务数智化海洋中的领航灯塔,为众多企业指引方向。它基于广泛连接的生态网络,如同一张细密的大网,将企业的各项财务活动紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的差旅支出管理流程变得简洁高效。
合思为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,宛如一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在差旅支出管理及其他财务方面的各种需求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了差旅支出管理的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值,真正做到了让有限的资源更有效。
核心引擎:费控管理与数据赋能的双重驱动
企业的费控管理转型,如同一场技术与管理的深度融合之旅。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台就像一部精密的电梯,可实现从L1 – L5五个层级的逐步升级。“无需报销”作为费控的终点,犹如一颗璀璨的明珠,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在差旅支出管理中提前规划、精准控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,让差旅支出管理的每一个环节都高效、透明。
财务天然具有数字化的力量,就像一座蕴藏着巨大能量的宝库。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能功能,如同一位神奇的魔法师,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅支出管理中,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为习惯,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思的中台提供敏捷的服务能力,宛如一个强大的后勤保障团队,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同为企业搭建了一个规范的舞台,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同将散落的珍珠串成美丽的项链,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业在差旅支出管理中更加专业、高效。
合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,如同不断拓展自己的朋友圈,从而提供差旅支出管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等,将为企业打造一个更加智能、高效的差旅支出管理生态系统。
独特优势:行业竞争中的璀璨明珠
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在差旅支出管理方面犹如一辆高速列车,大大提升了报销效率,降低了企业资源消耗。在L1手工报销阶段,传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,而合思的平台则可逐步实现自动化和智能化报销,让差旅报销变得轻松快捷。
合思的费控管理平台能够更好地适应企业组织结构的快速变化,如同一位灵活的舞者,解决企业在差旅支出管理方面的顽疾。企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对差旅费用支出的管理,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,而合思的平台具有专业、贴合的特点,能够根据企业的实际需求进行定制化服务。
合思在连接供应商方面具有独特的优势,如同一位优秀的外交家,集成多家企业高频供应商,使企业差旅消费环节首次被纳入费控管理链条,提升员工报销体验。如在费控分级L3初级无需报销阶段,企业通过合思与供应商对接,差旅消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工可以享受到更多的优惠和便利。
合思能够帮助企业实现业财一体化,在差旅支出管理中,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,如同一位全程陪伴的顾问,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳,合思的业财一体化模式则为企业的差旅支出管理提供了更加精准、有效的支持。
成功典范:不同行业的精彩实践
在医药行业,中国某知名制药公司在差旅支出管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其提供了定制化的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的差旅支出管理变得更加规范、高效,解决了长期以来困扰企业的难题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司同样在差旅支出管理方面存在痛点。合思(易快报)为其提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过这些功能,该软件服务公司提高了差旅报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌在差旅支出管理方面面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思(易快报)为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行差旅费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的差旅支出管理更加稳健。
未来展望:引领差旅支出管理新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而差旅支出管理中的费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化产品和服务将如同一位得力的助手,助力企业实现差旅支出管理的降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展差旅报销场景、对接不同系统、强化商城平台化属性和提升企业金融能力等方面取得新的进展,为企业提供更加全面、优质的差旅支出管理解决方案。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进差旅支出管理流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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