在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务报销优化提供了有力支持。
合思解决方案：打通财务报销优化全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地促进了财务报销优化。
合思产品功能：实用全面助力财务报销优化
- 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了员工的繁琐操作，提高了财务报销优化的效率。
- 商旅订购一站式：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需在多个平台之间切换，在合思平台上就可以完成所有的预订操作，进一步优化了财务报销流程。
- 发票采集智能化：该功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票数据，将更多的精力放在财务分析和决策上，推动了财务报销优化。
- 自动记账精准化：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性，为财务报销优化提供了可靠的基础。
合思核心亮点：独特优势引领财务报销优化潮流
- 强大实力保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的财务报销优化提供更优质的服务。
- 贴心服务支持：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时解决客户在财务报销优化过程中遇到的问题。
- 集成能力卓越：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于打破企业内部的数据壁垒，提高财务报销优化的协同效率。
- 安全保障可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全保障。在财务报销优化过程中，企业的数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
合思产品价值：多维度实现财务报销优化
- 提高效率：通过自动化流程和智能功能，合思产品减少了人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这大大缩短了财务报销的周期，提高了企业的运营效率，推动了财务报销优化。
- 降低成本：帮助企业节约差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现年节约成本4000万元。成本的降低直接增加了企业的利润，体现了财务报销优化的重要价值。
- 数据驱动决策：合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对数据的分析，企业可以发现财务报销过程中的问题和优化点，进一步提升财务报销优化的效果。
- 合规保障有力：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规是企业财务管理的重要前提，合思产品为企业的财务报销优化提供了合规保障。
合思典型场景：直观展现财务报销优化应用
- 商旅场景优化：员工通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，优化了财务报销流程。在商旅场景中，员工可以更加专注于业务活动，而无需为繁琐的报销手续烦恼。
- 日常办公消费简化：员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的管理成本，促进了财务报销优化。
- 财务核算精准高效：系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等财务核算流程，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策上，推动财务报销优化向更高水平发展。
- 档案管理便捷智能：合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，方便企业对会计档案进行管理和查阅。这有助于企业提高档案管理的效率和质量，为财务报销优化提供有力的支持。
合思成功案例：实际效果见证财务报销优化价值
- 某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，充分体现了财务报销优化的成效。
- 某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，展示了财务报销优化的巨大潜力。
- 某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步证明了财务报销优化的重要性。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，彰显了财务报销优化带来的显著成果。
合思市场定位：独特优势凸显财务报销优化地位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动财务报销优化。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。拥有强大的研发团队和技术实力，不断推出创新型的产品和服务。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，在财务报销优化领域占据着独特的地位。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现财务报销优化，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，免费试用合思产品，体验财务报销优化的魅力！
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