在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统报销模式下，会计凭证却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着极高的要求，导致成本居高不下，而且还面临着电子原文件难以长期保存、数据安全无法保障等问题，远远无法满足现代企业的管理需求。在这样的时代背景下，纸质档案数字化成为了企业财务管理的必然选择。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司推出的电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案致力于实现电子会计档案的全生命周期管理，它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，大大提高了档案采集的效率和准确性。无论是面对海量的电子凭证，还是复杂的业务数据，合思档案都能快速、准确地完成采集工作，为企业的财务档案管理奠定坚实的基础。
档案制档环节是合思档案的另一大亮点。它能够实现智能关联和自动组装，将分散的档案数据整合为完整的档案文件。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的合规性和规范性。通过这些先进的技术手段，合思档案能够帮助企业建立起一套科学、规范的档案管理制度，提高档案管理的质量和效率。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限级别，企业可以确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了档案数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，使得企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对档案目录进行个性化的设置和调整，提高了档案管理的灵活性和适应性。此外，合思档案还具备水印管理和档号符合国标要求的特点，进一步增强了档案的安全性和规范性。
档案利用是合思档案的核心价值所在。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件进行快速检索，找到所需的档案文件，并实现一站式预览，无需在多个系统之间切换。同时，合思档案还提供在线借阅和异构系统联查的功能，方便用户在不同的场景下使用档案数据。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业可以更加直观地了解档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率和透明度。
自动化归档是合思档案的一大优势，它能够告别重复性的手工工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。通过自动化归档，企业可以实现档案数据的同源和透明流转，便于对档案数据进行监控和分析。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和显著的实际效果。以下是一些具体的案例：
– 好想你健康食品股份有限公司
在使用合思档案后，该公司在档案管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师在环保和成本控制方面取得了巨大的成功。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
– 云海肴
通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能够促进企业的业务与财务的深度融合，提高企业的整体管理水平。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
应用合思档案后，该公司在档案管理的效率和合规性方面都有了显著的提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的重要作用。
选择合思档案，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。纸质档案数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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