流程自动化解决方案：解锁连锁零售业财务数智化转型密码

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键。从粗放式增长模式向精细化增长模式转变已势在必行，企业需要格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而，在精细化运营过程中，企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多问题。

合思全流程解决方案：一站式赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，即流程自动化解决方案。该方案能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一流程自动化解决方案涵盖多个方面。它实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。
同时，该方案还能高效采集业财数据，使企业及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）在不同阶段的业务动态。此外，通过数据赋能业务决策，涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面，真正挖掘出企业的净利润。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调，做好财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，以实现效果、效益、效能的最大化。

核心功能亮点：数据驱动业财融合自动化

合思的流程自动化解决方案在数据采集、业财融合、自动化处理等方面具有显著优势。
在数据采集方面，合思能够对连锁门店的各个阶段，如开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）和异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等），以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行高效采集，让企业及时掌握业务动态。
在业财融合方面，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如在全域营销ROI提升解决方案中，它能灵活适配各种营销模式，让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
合思系统还具备强大的自动化处理能力。在零食很忙案例中，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。在极物思维案例中，财务部门在日常报销场景下可以做到1小时付款，当天关账，系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档。
此外，合思通过构建多维业务台账，能进行门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，并以BI呈现的方式为不同角色提供可视化数据，满足不同角色看数需求，支持企业决策。

企业收益显著：降本增效优化决策

企业使用合思的流程自动化解决方案后，能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。可孚医疗通过合思费控等系统，实现单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在效率提升方面，零食很忙引入合思系统后，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，大大提升了业务运转效率。COMMUNE幻师使用合思费控等工具后，店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，效率惊人。
在决策优化方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策，更游刃有余操盘全网营销策略。

典型应用场景：覆盖连锁零售全业务

合思的流程自动化解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。
在门店管理场景中，在连锁门店的选址阶段，合思可处理市内用车、差旅出行、商务招待等费用。装修阶段，可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销。开业阶段，能支持员工统一培训、开业活动筹备。经营阶段，可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。监督阶段，巡店补贴可自动记录行程，处理多地出差、业务招待等。闭店阶段，可进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
在营销活动场景中，全域营销ROI提升解决方案可应用于各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务ROI。
在财务管理场景中，合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在财务报销方面，可实现无需报销，如零食很忙的差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在财务核算方面，可实现发票&订单自动匹配，凭证100%自动化，如零食很忙和合思系统内采购流程的高效处理。
在数据分析场景中，合思通过多维业务台账和BI呈现，为连锁零售企业提供数据分析支持。例如可对门店经营、电商运营、营销投入、SKU/产品等进行ROI分析，帮助企业进行精细化运营决策。如极物思维通过合思系统每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。

客户成功案例：见证流程自动化解决方案成效

合思的流程自动化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内周转率首屈一指。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案后，店长费用提报移动端提交引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销移动端提交引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕处理发票、审核对账单。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，众多企业的成功实践证明了合思流程自动化解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想抓住机遇，实现财务数智化转型，提升企业竞争力和盈利能力，不妨选择合思的流程自动化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，免费试用合思的服务和支持，迈出财务数智化转型的重要一步。