在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这波澜壮阔的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一艘稳健的巨轮，破浪前行。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为行业发展提供了重要的参考依据。
智能财务利器：合思产品全景呈现
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易，还是线下的实体消费，合思都能无缝衔接，为企业提供全面的财务支持。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供贴心的本地化服务。无论企业身处何地，都能感受到合思的专业与温暖。
核心功能揭秘：电子凭证管理与财务数字化特色
合思平台在电子凭证管理和财务数字化方面展现出了强大的实力，犹如一位技艺精湛的魔法师，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节均可自动完成，大大节省了时间和人力成本。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条紧密相连的链条，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了企业费用管理的全流程闭环。在这个闭环中，每一个环节都紧密配合，确保企业费用管理的高效与精准。
合思档案更是具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比一个智能化的档案仓库，能够快速准确地存储和调取企业的各类档案信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化费用结构和资源配置。就像一位智慧的军师，为企业管理者出谋划策，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
优势对比凸显：合思领先传统与同行
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍了企业财务管理的数字化进程。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，成功避开了这些问题，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比一个兼容性极强的连接器，能够将企业的各个系统紧密连接在一起，为企业提供更全面的财务解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点，就像每个人都有不同的指纹一样。合思能够精准地把握企业的需求，为企业提供最适合的解决方案，而一些同类产品可能只能提供标准化的服务，无法满足企业的个性化需求。
此外，合思具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。即使是新用户，也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持。而部分同类产品可能在用户培训和服务方面存在不足，无法让用户享受到优质的服务体验。
应用案例展示：合思在不同行业的卓越成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在以往的财务管理中，该品牌存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。合思就像一把锋利的剪刀，帮助企业剪断了这团乱麻，让企业的财务管理变得井井有条。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。在这种情况下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思就像一位神奇的魔术师，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费和档案管理困难等问题。这些问题就像乌云一样，笼罩着企业的发展。合思助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效改善了预算超额情况，减少了纸张浪费和人力成本。合思就像一阵清风，吹散了企业发展道路上的乌云，让企业迎来了光明的未来。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。合思就像一位高明的建筑师，为企业构建了一个高效、便捷的电子化会计档案管理体系。
会计档案数字化转型贡献与展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在会计档案数字化转型中发挥了重要的贡献。它帮助企业实现了电子凭证数字化转型，提高了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，推动了企业的数字化和绿色化协同发展。在这个过程中，合思就像一位领航员，引领企业在会计档案数字化转型的海洋中顺利前行。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，会计档案数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
