合思解决方案:破解企业差旅与发票风险控制难题

合思解决方案:破解企业差旅与发票风险控制难题
在商业的广袤天地中,连锁经营企业宛如繁星般闪耀。有这样一家上市公司,如同行业中的巨擘,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其业务的蓬勃发展,使得差旅需求如同滔滔江水,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅的繁华背后,却隐藏着诸多亟待解决的问题,而合思解决方案的出现,如同璀璨的星光,照亮了企业前行的道路。

连锁巨擘的差旅困境

连锁经营的模式,让这家企业在多地绽放光彩,但也带来了旺盛的差旅需求。区域督导们肩负着巡店的重任,他们的足迹遍布各地,长期出差、多目的地经转成为家常便饭。优秀的骨干店长们则需要前往总部汲取知识的养分,培训部为他们的酒店和往返交通安排操碎了心。招商部的精英们更是马不停蹄,为了开新店,奔赴各地选址、实地考察。

企业原本接入了一家TMC供应商,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似一切井然有序。然而,现实却如同一面镜子,映照出诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的尴尬局面,即便订到了,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,原TMC的服务更是鞭长莫及,员工不得不自己垫资,这让员工的满意度直线下降。

原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的工作量,再加上通过线下Excel发送成本中心负责人审核,整个核算过程繁琐且低效。

接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,供应商缺失、体验不好等问题时有发生,内部投诉如潮水般涌来。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的管理难度也随之提升。同时,发票风险控制问题也逐渐凸显,不合规的发票可能会给企业带来潜在的税务风险。

合思智慧差旅解决方案

面对客户的诸多难题,合思以其卓越的智慧和创新的精神,为客户量身定制了一套解决方案。合思商城如同一位神秘的魔法师,无需更换TMC供应商,就能与原TMC无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的明珠,与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,就像在广阔的海洋中自由遨游,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,同时也在一定程度上降低了发票风险控制的难度,确保了发票来源的合规性。

接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,合思商城如同一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,还让员工享受到了实惠,也有利于发票风险控制,避免因高价发票带来的成本虚增问题。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重,同时也便于对发票进行有效的管理和风险控制。

无缝对接与员工培训实施步骤

合思商城与原TMC供应商的对接过程如同精密的仪器组装,每一个环节都经过精心设计。合思商城直接与原TMC供应商进行无缝对接,完成系统层面的连通与数据交互。这一过程就像搭建一座坚固的桥梁,让两个平台之间的信息能够顺畅流通,为发票风险控制提供了有力的技术支持。

为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法、资源情况以及与原TMC的双平台选择机制。员工们如同莘莘学子,认真学习着新知识,为日后的差旅出行做好充分准备。通过培训,员工能够更加熟练地操作合思商城,选择合适的供应商,同时也能更好地识别和控制发票风险。

显著成果与效益呈现

合思解决方案的实施如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工们在差旅订购时有了更多的选择,更加灵活自如。当原TMC旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。这不仅提高了员工的出行体验,还为企业节省了大量的差旅成本,也有助于发票风险控制,减少了因价格不合理导致的发票问题。

合思商城的对账单如同整齐的书架,按照成本中心自动拆分。这大大提升了对账效率,财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理。发票风险控制也更加精准,财务人员能够更轻松地核对发票的合规性,确保企业的财务安全。

客户高度评价与积极反馈

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。在差旅过程中,他们能够根据自己的需求选择合适的供应商,享受到更好的服务,同时也能更好地控制发票风险。

财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,也省去了很多解释、处理投诉的时间。对账效率的提升,让他们有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。发票风险控制的加强,让企业的财务更加稳健,避免了潜在的税务风险。

行动号召开启新旅程

在当前的商业环境中,企业面临着诸多挑战,差旅及费控问题以及发票风险控制问题成为了企业发展的绊脚石。合思拥有专业的服务和强大的技术支持,能够为企业解决差旅及费控方面的诸多问题,同时加强发票风险控制,为企业的财务安全保驾护航。

如果您的企业也在为差旅及发票风险控制问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。让合思成为您企业发展道路上的得力助手,携手共创美好未来。欢迎广大企业免费在线体验合思服务,关注合思,拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。

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captaincaptain
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