在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，在机票预算管理方面，也实现了高效精准的把控。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，犹如给企业的财务运转装上了高速引擎。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力物力。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，让机票预算管理等财务工作更加高效透明。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，就像一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中常常迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间仿佛隔着一堵堵高墙，数据无法顺畅流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，这在机票预算管理相关操作中尤为明显。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况，尤其是机票预算的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的机票报销要求各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作的协同效率低下。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，在机票预算管理方面也发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比给企业的人员管理和财务系统之间搭建了一座桥梁，使得机票预算管理可以根据不同人员和部门进行精准分配和控制。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让机票预算与业务订单紧密关联，确保每一笔机票费用都能合理归属。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在机票预订方面，业务人员无需自己先垫付机票费用，避免了资金周转的麻烦。而且消费受到严格的管控，确保机票费用在预算范围内，真正实现了机票预算管理的精准把控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，让机票预算管理更加准确可靠。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源在机票预算管理等财务工作中，可以与其他相关系统无缝对接，实现数据的快速流通和共享，为企业的决策提供更加及时准确的支持。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，机票预算管理也得到了极大的改善。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，实现了降本增效。员工在机票报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工无需再像以前那样繁琐地填写各种报销信息，系统会自动根据人员信息和业务情况进行赋值，让报销变得轻松快捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在预订机票时可以方便地比较不同渠道的价格，选择最经济实惠的方案，同时无需自己垫资，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在机票预算管理方面，财务人员可以根据系统提供的实时数据和规则进行审批，确保每一笔机票费用都符合预算和规定。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在机票预算管理方面，管理者可以提前制定合理的机票预算计划，在员工预订机票过程中进行实时监控，事后对机票费用的使用情况进行详细分析，找出存在的问题并及时调整预算策略，确保企业的机票费用合理支出。
高度认可：动力源负责人的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票预算管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对业务发展带来的挑战。
展望未来：携手合思共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在机票预算管理等财务工作方面不断优化和提升。
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