合思差旅策略与执行方案，解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年趋于平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业为挖掘更多净利润，往往采取“硬控”手段，短期内虽有效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比高达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。

面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全面且创新的解决方案，助力企业实现差旅管理的变革。

合思一站式差旅策略与执行方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在商旅资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。

为解决线下消费管控难题，合思推出易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思差旅策略与执行方案的智能核心亮点

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手如同员工的智能差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，AI 助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工和企业提供数据支持。

基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低企业的差旅成本。

此外，合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

合思差旅策略与执行方案带来的企业收益

合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的差旅管理，企业能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

对于员工而言，在合思的智能推荐帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

应用合思的电子会计档案可显著降低企业的档案管理成本。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的一站式多语言服务解决方案，可助力企业在全球范围内有效开展业务。它能帮助企业克服跨文化交流的挑战，满足企业员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及 AI 智能海外差行规划等方面的需求。

合思差旅策略与执行方案典型应用场景

随着企业业务的拓展，差旅管控面临着各种不同的场景。合思的解决方案能够在多个典型场景中发挥重要作用。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

企业出海业务增加时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

合思差旅策略与执行方案客户成功见证

众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅管控方面取得了显著成效。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

某企业员工小张因住宿差标低，通过不正当手段增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。

如果您也想体验合思差旅策略与执行方案带来的变革，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现差旅管理的新突破！