合思费控管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间难以实现数据互通,信息流转不畅,如同一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。报销流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,也极大地降低了工作效率。预算管控难以落地,使得企业的费用支出难以得到有效控制,成本居高不下。

比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,数据难以共享,导致管理效率低下。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法准确掌握企业的费用支出情况。传统手工报销模式在企业业务不断发展的过程中,弊端日益凸显。员工报销周期长,往往需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,等待审批;会计工作量大,需要人工审核大量的报销单据,容易出现错误;人员成本高,不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率。此外,还存在假票、错票、重票等合规问题,给企业带来了潜在的风险。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,财务稽核做账压力大,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

企业对财务数字化的需求日益迫切,希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务作业效率和内部管理、协作效率。在这个关键时刻,合思作为解决方案提供者,以其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。

一站式解决方案 全面赋能财务数智化

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思费控管理系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。通过系统集成,企业可以将各个业务系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和交互,提高工作效率和管理水平。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,使得企业的费用支出得到了有效控制,预算执行更加精准。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的业务发展提供了有力的支持。

核心功能亮点 铸就卓越竞争优势

合思费控管理系统的无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的报销效率,减轻了员工的负担,还提高了财务的工作效率和准确性。

系统连接能力强是合思费控管理系统的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过系统连接,企业可以实现各个业务系统之间的无缝对接,提高数据的流通速度和准确性,为企业的决策提供有力的支持。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能有效地解决了企业发票管理中的难题,降低了企业的税务风险。

预算管控前置是合思费控管理系统的重要功能之一。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。通过预算管控前置,企业可以在费用发生之前进行有效的控制,避免超预算支出,提高企业的预算管理水平。

显著用户收益 助力企业高效发展

企业使用合思费控管理系统后,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,还提高了企业的工作效率。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过自动化的流程和智能化的功能,合思费控管理系统有效地减轻了会计的工作负担,降低了企业的人力成本。

企业实现了精细化管理和降本增效,预算管控更加有效,费用支出更加透明合规。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。管理者能够实时掌握企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

多元典型场景 广泛适配行业需求

在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控管理系统帮助企业解决了这些问题,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。通过系统的预算管控和流程优化,企业可以有效地控制业务成本,提高报销效率,减轻财务的工作压力。

在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思费控管理系统帮助企业解决了这些问题,实现了审批效率提升、人力成本节约和费用管控加强。通过系统的定制化功能和智能化管理,企业可以高效地管理学术会议费用,提高审批效率,降低人力成本。

在软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。合思费控管理系统帮助企业解决了这些问题,实现了业财全流程闭环管理、销售收款效率提升和报销效率提升。通过系统的集成和数据共享,企业可以实现业务流程的自动化和数字化,提高销售收款效率和报销效率。

在零售行业场景中,百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思费控管理系统帮助企业解决了这些问题,实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短和发票抵扣周转天数减少。通过系统的预算管控和流程优化,企业可以有效地控制分子公司的项目费用,提高内控流程效率,缩短报销周期。

客户成功案例 见证系统卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控管理系统,动力源有效地解决了多系统林立和报销流程繁琐的问题,提高了财务管理效率和员工满意度。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思费控管理系统帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提高了财务核算和付款效率,加强了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思费控管理系统,派克新材有效地解决了报销流程长和核算效率低的问题,提高了企业的运营效率。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思费控管理系统帮助泽璟制药实现了学术会议费用的高效管理,提高了审批效率,降低了人力成本。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如降本增效、合规经营、提升管理效率等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。现在就行动起来,选择合思费控管理系统,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思费控管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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