在当今这个科技飞速发展的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业积极投身其中,寻求先进的财务数智化产品和服务,以提升自身在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更高效的价值。
市场风云:财务收支管理的新挑战
随着市场竞争的日益激烈,企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。财务数字化转型,成为了企业提升核心竞争力的关键所在。尤其是数电票时代的来临,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案来应对这一变化。
同时,企业在财务收支管理过程中面临着诸多难题。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法有效流通;繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力,还影响了企业的决策效率;数据安全问题也时刻威胁着企业的经营效益。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,这就需要针对性的解决方案来满足其个性化需求。在这样的背景下,费用支付审批也面临着巨大的挑战,传统的审批方式已经难以适应企业发展的需求。
痛点剖析:费用支付审批的困境
传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。员工需要花费大量时间和精力在报销流程上,效率低下且容易出错,这无疑影响了员工的工作积极性和工作效率。而在费用支付审批环节,这种低效的问题更加凸显。
企业在财务收支管理过程中,业务系统和财务系统之间存在信息壁垒,数据无法实时共享和流转。这导致业财融合困难,难以实现精细化管理。在费用支付审批时,由于信息不畅通,审批人员往往需要花费大量时间去核实相关信息,增加了审批的时间成本。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐且容易出现合规风险,这不仅增加了企业的税务成本,也给费用支付审批带来了不确定性。一旦发票出现问题,费用支付审批就可能会陷入停滞。
资金管理方面,企业存在资金预算管控不精准、资金使用效率低下等问题。无法及时掌握资金的流向和使用情况,影响了企业的资金安全和运营效益。在费用支付审批时,由于对资金情况的不了解,可能会导致审批决策的失误。
合思策略:破局财务收支管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让费用支付审批更加顺畅。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了一套科学的费控报销进化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在费用支付审批方面,这一标准有助于企业优化审批流程,提高审批效率。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,也能让费用支付审批更加符合企业的实际需求。
核心模块:打造高效费用支付审批体系
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用支付审批方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。审批人员可以实时获取相关消费数据,快速进行审批决策,大大提高了费用支付审批的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用支付审批环节,合思商城提供的消费数据清晰明了,审批人员可以根据预算和消费情况进行精准审批,确保费用支付的合理性。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在费用支付审批中,合思档案可以提供相关的历史数据和凭证,方便审批人员进行查阅和核对。同时,电子档案的安全性和可追溯性也为费用支付审批提供了有力保障。
- 收支管理模块:解决三流合一难题
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在费用支付审批时,该模块可以提供全面的财务信息,帮助审批人员做出更加准确的决策。
合思优势:领先同行的实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品和服务的质量,为费用支付审批提供更先进的解决方案。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证,体现了合思在产品安全和服务质量方面的优势。在费用支付审批过程中,企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据安全问题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,在费用支付审批方面遇到问题也能得到及时解决。
合思具有丰富的行业经验和众多的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。这意味着合思在费用支付审批方面有着丰富的实践经验,能够根据企业的具体需求进行个性化定制。
成功案例:见证合思解决方案的实效
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用支付审批方面,效率的大幅提升使得企业能够更快地完成审批流程,提高了资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批时,这些节约的成本和清晰的消费数据让审批更加精准和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支付审批中,便捷的档案管理为审批提供了有力的支持,提高了审批的准确性和效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,在提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面取得了良好的效果。这些成功案例都充分证明了合思在费用支付审批等财务收支管理方面的解决方案是切实可行且有效的。
服务体系:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户不断变化的需求。在费用支付审批方面,研发团队可以根据企业的反馈和市场的变化,及时对产品进行优化和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业遇到何种问题,都能在第一时间得到专业的帮助,确保费用支付审批流程的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的客户服务。及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在费用支付审批过程中,如果企业遇到疑问或困难,随时都能联系到合思的客服人员,获得及时的解决方案。
合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成。方便企业与其他系统进行对接,同时还提供丰富的场景模板和工具,帮助企业快速搭建个性化的财务数字化应用。在费用支付审批方面,这一开放平台可以让企业更好地整合自身的财务系统,提高审批的自动化程度和效率。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,功能强大、优势明显,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,尤其是在费用支付审批环节,让审批更加高效、精准、合规。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为不同行业、不同规模的企业提供了可借鉴的经验。合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全方位、个性化的服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也想提升费用支付审批的效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值。
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