合思财务数字化产品：重塑差旅报销流程，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的数据，做出明智的决策。

企业在费用管理方面也面临着重重难题。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。这使得财务制度难以有效落地，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，难以对费用进行精准管控。

随着业务的不断发展，企业对公业务的管控需求日益增大。成本增效、预算严格执行、财务合规高效、优化流程等目标成为企业的迫切需求。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些痛点如同一把把枷锁，束缚着企业的发展。

在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。差旅报销流程作为企业费用管理的重要环节，更是这些问题的集中体现，让企业和员工都苦不堪言。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领军企业。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅报销流程方面，合思也为企业带来了全新的变革和体验。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的坚强后盾。合思深知企业在转型过程中面临的种种难题，差旅报销流程的繁琐就是其中之一。合思的目标是帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品，就像一位精益求精的工匠，力求满足企业日益增长的财务数字化管理需求。在差旅报销流程中，合思深入了解企业和员工的痛点，不断改进产品功能，提升用户体验。

合思积极构建广泛连接的生态系统，打破系统之间的壁垒，实现财务数据的互联互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让企业的财务信息能够自由流动，推动企业财务数字化管理的普及和发展，为企业创造更大的价值。

推动业财融合是合思的重要使命之一。合思希望让财务更好地支持企业的业务发展，帮助企业提升管理水平和竞争力，实现可持续发展。在差旅报销流程中，合思通过将业务与财务数据的深度融合，为企业提供更精准的费用管控和决策支持。

合思产品：功能强大的财务数字化利器

• 合思费控：费用管理的智能专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。它就像一位严谨的财务卫士，具备预算管控、发票验真、查重等功能，有效提高了费用管理的效率和合规性。在差旅报销流程中，员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。同时，发票验真和查重功能可以杜绝假票、错票、重票的出现，让报销更加合规。

• 合思商城：商旅预订的便捷平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这就如同为员工提供了一个一站式的商旅服务平台，大大提高了员工的出差体验和企业的费用管控能力。在差旅报销流程中，员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务也可以更加轻松地进行对账结算，提高了工作效率。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像企业财务状况的晴雨表，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。在差旅报销流程中，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，分析费用的合理性，从而制定更加科学的差旅政策。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可在系统内一键发起付款，实时掌握资金流向。它就像一条安全快捷的资金高速公路，提高了付款效率和资金安全性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销流程中，员工报销款项可以通过银企直联快速到账，提高了员工的满意度。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一场财务报销的革命，大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率。在差旅报销流程中，员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼，财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理中。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销流程中，合思可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享，提高了整个流程的协同性和效率。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位智能的发票管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就可以自动识别发票信息，进行验真和查重，大大提高了报销的效率和准确性。

• 多维管控自动执行：精准预算管控
  在费用管理过程中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控费用支出情况。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算监控器，有效落地了预算管控。在差旅报销流程中，系统会根据员工的差旅申请和预算情况进行实时监控，确保差旅费用不超过预算。

合思优势：脱颖而出的财务数字化之选

• 广泛的连接生态：一站式财务解决方案
  合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。这就像一个庞大的财务生态系统，打破了企业内部的数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅报销流程中，合思可以与商旅供应商、银行等系统进行对接，实现数据的实时交互，提高了整个流程的效率和准确性。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合了技术创新和模式创新，既提供先进的技术支持，又不断探索新的业务模式。这就像一辆拥有双引擎的汽车，动力强劲，能够满足企业多样化的需求。在差旅报销流程中，合思通过技术创新和模式创新，不断优化流程，提升用户体验，为企业提供更加个性化的解决方案。

• 以客户为中心的服务：专业高效的服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。这就像一位贴心的服务顾问，始终陪伴在客户身边，为客户提供全方位的支持。在差旅报销流程中，合思的服务团队会根据企业的需求进行定制化服务，帮助企业解决各种问题。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案的提供者
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的医生，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。在差旅报销流程中，合思可以根据不同行业的特点，制定不同的差旅政策和报销流程，满足企业的个性化需求。

合思应用：广泛覆盖的目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在差旅报销流程方面，不同行业的企业都可以通过合思实现流程的优化和效率的提升。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成等多个场景。这些场景覆盖了企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。例如，在制造业企业中，合思可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控；在科技互联网企业中，可实现差旅费用、市场拓展费用、办公费用等的高效管理。对于企业的不同部门，如财务部、销售部、人力资源部、信息部等，也都有相应的功能模块和应用场景，帮助各部门提升工作效率和管理水平。在差旅报销流程中，不同部门的员工都可以通过合思便捷地完成报销申请和审批，提高了整个流程的协同性和效率。

合思案例：成功见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销流程方面，动力源通过合思实现了流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。在差旅报销流程中，汉威科技通过合思实现了财务数据的集中管理和快速处理，提高了财务工作效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅报销流程中，派克新材通过合思实现了报销流程的简化和资金支付的快速到账，提高了员工的满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。在差旅报销流程中，江西中机通过合思实现了报销流程的优化和财务数据的精准核算，提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，尤其是在差旅报销流程方面，实现了流程的优化和效率的提升，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面对多系统林立、费用管理复杂、预算管控难落地等问题，合思都能提供有效的解决方案，助力企业提升管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，优化差旅报销流程，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的变革和价值！