移动发票管理新利器：合思档案引领企业财务档案数字化变革

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的信息化建设必须加速“补课”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅不便，数据无法有效利用。此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易因不可抗力损坏等。虽然国家政策支持电子会计档案管理，其与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，保证档案原生性以实现全面数字化迫在眉睫。而合思档案解决方案，正是为应对这些挑战而生。

角色定制：合思档案满足多元场景需求

对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业财务数据的“宝库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业在移动发票管理方面更加得心应手，能够更好地掌控财务大局。

归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力助手。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松简单。在移动发票管理中，能够更加准确、高效地完成各项任务。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这在移动发票管理的审计环节，大大提高了工作效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种场景下的移动发票管理，都能轻松应对。

功能全析：合思档案展现卓越管理能力

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保数据准确获取。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层还具备辅助审计、证据方案库等功能。在移动发票管理的整个生命周期中，合思档案都能提供全方位的支持。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得移动发票管理的数据来源更加广泛和灵活。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在移动发票管理中，大大提高了制档的效率和准确性。

专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。为移动发票管理提供了更加个性化的解决方案。

亮点聚焦：合思档案凸显核心优势

合规性是合思档案的重要亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在移动发票管理中，确保了数据的合规性和安全性。

自动化方面，合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。数电票解决方案支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化操作。让移动发票管理更加高效、便捷。

高效性上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在移动发票管理中，大大提高了数据处理和查询的效率。

灵活性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。为移动发票管理提供了更多的可能性。

价值剖析：合思档案助力企业飞跃发展

合思档案带来了显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在移动发票管理中，降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使移动发票管理与企业的其他业务环节紧密相连，提高了整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在移动发票管理中，为企业提供了有价值的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让移动发票管理在企业中发挥更大的作用。

场景解读：合思档案彰显广泛适用性

单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账）和电轨运行，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在移动发票管理中，这种模式提高了管理效率和数据准确性。

共享调阅场景支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同人员的档案查阅需求。为移动发票管理的查询和使用提供了便利。

数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在移动发票管理中，确保了数电票的规范处理。

实物备查场景在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。为移动发票管理中的实物档案管理提供了有效的解决方案。

案例实证：合思档案成就企业管理典范

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在移动发票管理方面，也取得了显著的效果。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在移动发票管理中，提高了管理的规范性和效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在移动发票管理中，解决了企业的诸多难题。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在移动发票管理中，提升了企业的财务管理水平。

优势凸显：合思档案树立市场标杆

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。其强大的实力为移动发票管理提供了可靠的保障。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在移动发票管理中，具有独特的优势。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。为移动发票管理提供了技术支持。

合思档案拥有众多客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户对其评价良好。如在完成数字化转型后，海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在移动发票管理方面，也得到了客户的认可。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您想体验合思档案在移动发票管理方面的卓越功能，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注合思，现在还能免费试用，开启企业数字化档案管理新征程。