在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业在自研系统方面投入巨大,却面临着多系统难整合的困境。以动力源为例,其自建多个系统,导致整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。数据分散且滞后,使得财务信息难以有效汇聚和分析,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团的支出散落于多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这不仅增加了财务管理的难度,还可能导致成本的失控。
高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,导致报销流程漫长且审批缓慢,影响了员工的工作效率和企业的资金流转。
快消企业在差旅管理上也存在诸多问题。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下,这些问题制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务蝶变
合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供先进的技术和优质的服务,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型,从而在激烈的市场竞争中取得优势。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长和发展。合思就像企业财务数字化转型道路上的贴心伙伴,一路相伴,为企业的发展保驾护航。
合思功能模块:打造全方位财务管控体系
- 合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用管理更加高效、透明,大大提高了财务管理的效率。 - 合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式,让员工的因公消费更加轻松,也减轻了财务人员的工作负担。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了业务决策的数据支撑,帮助管理层实时了解企业经营数据,做出更加科学、合理的决策。 - 银企直联:支付结算的高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金支付更加安全、高效。
合思亮点创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也提升了财务工作的效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部的数据流通更加顺畅。 - 发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式让企业的预算管理更加严格、有效,避免了预算超支的情况发生。
合思优势尽显:全方位赋能企业财务
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业内部管理和协作效率,让企业的各项业务数据能够充分共享和利用。 - 双轮驱动的模式创新:提供个性化解决方案
合思结合了先进的技术和创新的服务模式,为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。它能够根据企业不同的业务需求,量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的发展需求。 - 专业的服务团队:保障项目顺利运行
合思拥有专业的项目经理和技术支持团队,能够为企业提供全程的项目实施和运维服务。从项目的规划、实施到后期的维护,合思团队都能确保项目的顺利上线和稳定运行,让企业无后顾之忧。 - 丰富的行业经验:提供针对性方案
合思在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是医疗行业,合思都能为企业提供最适合的财务数字化方案。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小型企业,都可以从合思的产品中受益。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。它能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供全方位的财务支持。
差旅客户反馈:见证合思卓越成效
差旅客户反馈显示,合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案。差旅客户反馈充分证明了合思产品的优势和价值,它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。期待更多的企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。如果您想体验合思财务数字化产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/