合思财务收支管理平台:引领财务智能化发展新风尚

合思财务收支管理平台:引领财务智能化发展新风尚
在当今时代,电子凭证全面数字化应用已是大势所趋,但企事业单位却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这一系列问题构成了数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法,像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验合法性和真实性等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大风险隐患。

同时,目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。在电子凭证报销、入账和归档环节,许多企业陷入纸电并存的困境,报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外,企业多系统独立运行,数据无法互通,使得会计凭证查阅难度增大,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,且只能实现总额控制,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。企业财务和业务系统数据分散,整合困难,导致费用管控难以有效落实,预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,造成大量纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜,业务借阅历史资料十分困难。

面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的财务智能化发展带来了新的解决方案。

平台初印象:合思财务收支管理平台简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,为财务智能化发展奠定了坚实基础。

使命与愿景:推动财务智能化发展的价值追求

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在财务智能化发展的道路上,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思的未来发展方向是继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,为财务智能化发展贡献力量。

功能概览:合思财务收支管理平台服务范围

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务智能化发展提供了全方位的支持。
差旅管理方面,平台提供差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,包括机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
在日常消费方面,平台具备易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。
在财务审核和资金管理方面,系统可进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
在报销和资金结算方面,平台支持自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。

亮点创新:彰显财务智能化发展独特优势

合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,这是财务智能化发展的重要突破。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销,有效推动了企业经济业务流程的优化,为财务智能化发展提供了创新的模式。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,大大提高了档案管理的效率,是财务智能化发展在档案管理领域的具体体现。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策,进一步提升了财务智能化发展的水平。

产品优势:增强财务智能化发展信任基石

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够方便地整合各类业务系统的数据,提高工作效率,为财务智能化发展提供了有力的技术支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在差异,合思的定制化服务能够满足这些多样化需求,确保企业能够在财务智能化发展的道路上走得更加稳健。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持等。这支专业团队能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验,为企业的财务智能化发展提供了可靠的服务保障。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,为财务智能化发展树立了良好的榜样。

目标用户与场景:明确财务智能化发展适用范围

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战,希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在财务智能化发展的浪潮中,这些企业能够借助合思平台实现自身的转型升级。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等,实现便捷的差旅管理和报销。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了差旅成本,是财务智能化发展在商旅场景中的具体应用。
在财务核算场景中,平台可实现自动记账、审核对账、统一开票等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理效率。通过合思平台,企业能够更加准确、高效地完成财务核算工作,为财务智能化发展提供了有力支持。
在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现档案的电子化管理,提高档案查阅效率,降低档案管理成本。这使得企业能够更加方便地管理和利用会计档案,推动财务智能化发展在档案管理领域的深入应用。

成功案例:见证财务智能化发展实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验能力增强,线上线下一体化管理得到优化。这一案例充分证明了合思平台在帮助企业实现降本增效、推动财务智能化发展方面的显著成效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的财务智能化发展提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。降本明显,减少差旅超标情况,降低人力成本和纸张浪费,节约空间成本。同时保证了合规性和先进性,实现了全面数字化转型,是财务智能化发展的成功典范。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为财务智能化发展提供了宝贵的实践经验。

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的理念和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有强大的集成能力、定制化服务、专业的客户成功团队等优势,能够为不同企业提供个性化的解决方案和全方位的服务保障。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,已经帮助众多企业提升了财务管理效率和竞争力。

企事业单位若想拥抱财务智能化发展,实现企业的可持续发展,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启财务智能化发展的新征程。

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captaincaptain
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