合思助力企业实现数字化会计流程转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务报销和管理方面却面临着诸多痛点，这些问题严重阻碍了企业的高效运营和发展。

电子凭证在入账时状况百出，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还潜藏着数据安全等风险。在纸电凭证混合时期，企业会计档案存储大多还停留在传统纸质档案阶段。大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账等方式，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，更带来了审计和税务风险。企业报销流程也十分传统滞后，大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件等，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够提供解决这些痛点的解决方案，助力企业实现数字化会计流程的转型。

全维解决方案：开启数字化会计流程新篇

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字化会计流程更加顺畅。

合思还提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数字化会计流程奠定坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的数字化会计流程提供了全面的支持。

核心功能亮点：赋能数字化会计流程高效运转

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能为数字化会计流程的高效运转提供了有力保障。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让数字化会计流程从出差申请环节就开始高效运行。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了数字化会计流程的准确性和可靠性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，加快了数字化会计流程的流转速度。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业管理者能够及时掌握数字化会计流程的动态。

平台应用收益：彰显数字化会计流程价值

使用合思平台能给用户带来多方面的具体收益，充分彰显了数字化会计流程的价值。

在电子凭证数字化转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。利用合思平台可实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，让数字化会计流程更具时代意义。

合思平台能助力企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，大大减轻了企业的负担，体现了数字化会计流程的成本优势。

合思平台能提高财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，使数字化会计流程更加高效快捷。

合思平台能保障企业费用合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保数字化会计流程的合规性。

典型场景应用：展现数字化会计流程优势

合思平台在不同场景下都有出色的应用方式和优势，充分展现了数字化会计流程的优势。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅的数字化会计流程更加便捷高效。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务核算效率，满足不同企业的数字化会计流程需求。

在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，让企业的档案管理数字化会计流程更加规范有序。

在企业日常消费场景中，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了企业日常消费的数字化会计流程。

客户成功案例：验证数字化会计流程成效

众多客户成功案例验证了合思平台在数字化会计流程方面的显著成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，充分体现了数字化会计流程带来的效益。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，凸显了数字化会计流程对企业管理的重要作用。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型，全面展示了数字化会计流程的综合优势。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，有力证明了数字化会计流程的强大潜力。

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