在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的难题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也遭遇了诸多财务难题。这时，合思的出现为其带来了转机，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现降本增效，同时优化了差旅用户体验。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但却导致了巡店督导面临低效的财务报销流程。
旗下10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
此外，私车公用方面也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上影响了差旅用户体验。
合思方案：点亮鸣鸣很忙财务新征程
合思推出的无需报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了鸣鸣很忙财务数智化的新征程，同时也极大地优化了差旅用户体验。
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差旅无忧：成本收缩体验升级
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工的报销体验得到了显著提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票精准核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的错误率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
车补核算：自动精细智能风控
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，让车补核算更加公平、合理、高效。
方案落地：步步为营开启变革之路
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础，也进一步优化了差旅用户体验。
首先，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员开始使用移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这使得申请流程更加便捷、合规，避免了因申请不合规而导致的报销问题。
其次，门店发票采用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，并与单据自动关联。这一过程实现了发票管理的自动化和智能化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
再次，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。这一举措让私车公用的管理更加精细、透明，有效避免了各种违规行为。
最后，在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规、透明，减少了不必要的资源浪费。
成果闪耀：降本增效体验飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，差旅用户体验也得到了极大的优化。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了合思解决方案的降本增效能力。
零食很忙结账期非常短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开合思解决方案的支持。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分说明了合思在帮助企业实现财务数智化转型、优化差旅用户体验方面的卓越能力。
携手合思：开启连锁零售财务新篇
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在连锁零售业有众多标杆客户。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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