在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务运营中挖出更多净利润。
合思本身也是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务众多企业的过程中，合思积累了丰富的经验，接下来让我们走进合思服务动力源的具体案例，深入了解合思如何助力企业优化多级审批报销流程。
动力源财务困境：多级审批报销流程的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，多级审批报销流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。
在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也都是手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了动力源在多级审批报销流程上的困境。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在财务决策和管理上缺乏及时、准确的数据支持。
合思精准施策：多级审批报销流程的解锁密码
面对动力源在多级审批报销流程中遇到的难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况。
合思提出的无需报销方案，更是为动力源的多级审批报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控提供的多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，成功打破了系统壁垒，让多级审批报销流程更加顺畅。
动力源焕发生机：多级审批报销流程的重塑奇迹
在应用了合思的解决方案后，动力源在多级审批报销流程上取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷消费。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务工作的准确性和效率得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多级审批报销流程的优化上，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化多级审批报销流程，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。合思以客户为中心，致力于为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效，值得更多企业信赖和选择。
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