在当今数字化浪潮中，企业在财务报销与管理方面正面临着诸多挑战。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。此外，企业在财务报销与管理上还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。而合思的解决方案，正是应对这些问题的一剂良方。
合思全面方案：解锁票据存档方法新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一种高效的票据存档方法。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，让票据存档方法更加科学、高效。
合思核心功能亮点：优化票据存档方法体验
合思在功能上亮点颇多，为企业提供了优质的票据存档方法体验。在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费可实现无纸化报销。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在报销审批和付款环节，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生，进一步完善了票据存档方法的管理流程。
企业使用收益：彰显票据存档方法价值
企业使用合思产品能获得诸多收益，充分彰显了合思所提供的票据存档方法的价值。首先是实现降本增效，通过减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，提高了企业的经济效益。同时，提升了工作效率，如提升财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。
在合规保障方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的票据存档方法提供了合规保障。
合思还助力管理层科学决策，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。此外，推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，让票据存档方法与企业发展战略紧密结合。
典型应用场景：验证票据存档方法成效
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，体现了合思票据存档方法在差旅管理中的高效应用。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为票据存档方法提供了坚实的技术支撑。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，进一步验证了合思票据存档方法的成效。
在财务数字化转型场景中，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业在财务数字化转型中，通过合思的票据存档方法实现质的飞跃。
客户成功案例：见证票据存档方法实力
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，充分见证了合思票据存档方法的实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，企业迫切需要寻找一种高效的票据存档方法来提升财务报销与管理的效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你想体验高效的票据存档方法，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用，开启高效财务报销与管理新征程。
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