合思助力企业财务数字化转型,发票系统集成开启新篇

合思助力企业财务数字化转型,发票系统集成开启新篇
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业数字化转型道路上的“拦路虎”。

传统的财务管理模式存在诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用涉及企业的每一位员工,报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例显著高于传统行业,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差。同时,过去粗放型的经济增长模式使得许多企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,这种割裂的局面成为了财务由信息化向智能化升级的最大障碍。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务数智化产品全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的中台更是一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。通过发票系统集成,合思能够将各个系统中的发票数据进行有效整合,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。此外,合思还能实现数据赋能财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。

合思产品核心亮点解析

合思实现了“无需报销”,这一创新理念的落地是分场景、分阶段进行的。它将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入方式,有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。通过发票系统集成,合思能够自动处理发票相关的业务流程,让报销变得更加便捷高效。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活地将合思与现有的系统进行集成,实现发票系统集成与其他业务系统的无缝对接。

合思还能实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过发票系统集成,财务人员可以实时获取业务中的发票数据,将预判、规则设定、实时管控的能力发挥到极致,完成管理数字化的升级。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过发票系统集成,企业可以更加精准地对发票数据进行管理和分析,为企业的决策提供有力支持。

合思产品为企业创造的价值

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。例如,合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。通过发票系统集成,企业可以确保发票数据的准确性和合规性,避免因发票问题带来的风险。

通过合思的数字化手段,企业可以提升总效用,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行全面改革,构建企业竞争力矩阵。合思还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理的效率和水平。发票系统集成在其中起到了关键作用,它使得企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间传递,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品典型使用场景展示

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过发票系统集成,合思能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过发票系统集成,合思可以打通与财务系统的数据连接,让软件企业的费用管理更加清晰、透明。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过发票系统集成,合思可以提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,让连锁经营企业的财务管理更加有序。

合思成功案例分享

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过发票系统集成,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票系统集成使得数据的传输更加准确、及时,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。发票系统集成确保了发票数据的准确性和合规性,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思市场定位与差异化优势突显

随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思(原易快报)是头部厂商之一。2021 年 8 月,合思获 10 亿元人民币 D 轮融资,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。发票系统集成是合思连接能力的重要体现,它使得企业可以将发票数据与其他业务数据进行整合,实现更高效的财务管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛的服务。其财务中台能够自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。通过发票系统集成,企业可以根据自身的需求,对发票数据进行个性化的管理和分析,提高企业的财务管理水平。

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,体验发票系统集成带来的便捷与高效,顺应财务数字化转型的趋势,解决财务管理中的痛点,在激烈的市场竞争中取得优势。

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captaincaptain
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