在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上选择了合思的财务数字化解决方案，借助在线审批工具成功解决了诸多财务难题，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台以及强大的在线审批工具，帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案，而在线审批工具成为了破局的关键。
精准施策：合思解决方案显神通
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案，在线审批工具在其中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线审批工具，这些数据的同步和管理变得更加高效，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，在线审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的在线审批工具中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，借助在线审批工具，对动力源的系统进行集成和优化，实现了数据的互通和共享。
在实施过程中，合思逐步推进无需报销等功能的应用。首先，对员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程和模式。在线审批工具的引入，使得新流程的操作更加直观和便捷。
合思还不断调整和完善系统。根据动力源的反馈和需求，及时解决出现的问题和优化功能。在线审批工具的灵活性和可定制性，使得合思能够快速响应动力源的变化，确保解决方案始终贴合企业的实际需求。
成效卓著：动力源收获显著效益
通过合思的解决方案和在线审批工具的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线审批工具的高效审批流程，让报销不再成为员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线审批工具的自动化功能，减少了手工操作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在线审批工具的智能化设计，让员工能够更加轻松地完成报销申请。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在线审批工具为财务管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线审批工具在其中发挥了不可或缺的作用，为动力源的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的技术和优质的服务，借助在线审批工具，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的在线审批工具，开启财务数字化转型的新征程。
