在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。
此时，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位财务数智化服务。合思助力动力源解决财务数字化难题的成功案例，充分彰显了其在为企业提供财务数智化服务方面的卓越能力和巨大价值。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间存在严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务审批软件使用体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。动力源在财务审批软件使用上的困境，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：定制化解决方案破难题
-
系统集成：数据同步新跨越
合思针对动力源的情况，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务审批软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务审批软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的业务处理和财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销新体验
合思财务审批软件在产品应用上实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思财务审批软件拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务审批流程更加流畅。
方案实施：步步为营促转型
合思团队深知，要让解决方案真正落地，需要严谨的实施过程。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们详细了解动力源的财务审批软件使用情况、业务流程特点以及存在的问题，确定了数据同步和系统集成的具体需求。
接着，按照这些需求，合思团队进行了系统开发和配置。他们将HR系统、BPM系统等与合思财务审批软件进行对接，经过精心调试和优化，实现了数据的实时同步和共享。
最后，为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务审批软件，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括无需报销等新功能的操作流程和使用方法，确保员工能够快速适应新的工作模式。
成果效益：降本增效显实力
-
操作体验革新
合思财务审批软件的应用，让动力源的多系统集成、数据互通成为现实，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。 -
人力成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。 -
财务管控优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务审批软件的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务审批软件，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务审批软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
