差旅审批效率工具助力连锁零售业财务数智化转型

差旅审批效率工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”带来的增长,如今已回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利逐渐消退,连锁零售业的压力与日俱增。

同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流和成本控制至关重要,它是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而且,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正赚钱、营销活动收益率测算延迟等。这些痛点,迫切需要有效的解决方案。

合思全流程解决方案:连锁零售业的破局之道

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅审批效率工具是其中重要的一环,它能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思凭借高效组织和财务数字化产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批效率工具作为整体解决方案的一部分,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。此外,合思还为连锁门店业财管理提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程解决方案,差旅审批效率工具在各个环节都能发挥重要作用。

核心功能亮点:差旅审批效率工具的独特魅力

合思的差旅审批效率工具具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

无需报销解决方案是一大特色。它可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这极大地解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,有更多时间和精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

付款·银企直联·自动记账功能更是提升了工作效率。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控系统能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,进一步提高了财务工作效率。

显著收益:差旅审批效率工具带来的价值提升

企业使用合思的差旅审批效率工具能获得显著的收益。

首先,企业可以实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现,为企业决策提供有力支持。

在连锁门店业财管理中,UE模型可挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,帮助企业更好地管理门店,提高盈利能力。差旅审批效率工具能在门店管理的各个环节提供准确的数据支持,助力企业实现利润增长。

全域营销ROI提升解决方案让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;让经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效,实现高效协作。

企业还可降低成本。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具的高效运行,也有助于企业在差旅费用等方面进行有效的成本控制。

典型场景:差旅审批效率工具的广泛应用

差旅审批效率工具在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,合思的差旅审批效率工具可提供相应的费控解决方案,确保费用的合理支出和有效管理。

门店装修场景下,合思可以进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。差旅审批效率工具可以在相关人员出差考察装修供应商等环节,实现高效的差旅审批和费用管理。

营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,差旅审批效率工具能确保营销活动中相关人员的差旅费用等得到及时准确的处理,解决这些问题。

连锁门店日常经营场景中,合思可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用,以及巡店补贴等。差旅审批效率工具在巡店人员的差旅审批和费用报销方面,能提供高效的服务,确保日常经营活动的顺利进行。

客户成功案例:差旅审批效率工具的实践验证

众多客户的成功案例证明了合思差旅审批效率工具的有效性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,差旅审批效率工具让巡店督导等高频出差和报销人员得到了解放,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内,与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控系统,差旅审批效率工具使得日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思BI系统,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,差旅审批效率工具释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI系统,差旅审批效率工具助力实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

行动号召:拥抱数字化变革,免费试用差旅审批效率工具

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手,方便企业咨询合作。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思的差旅审批效率工具是您的理想选择。它能帮助您解决行业痛点,提升管理效率,挖掘企业净利润。现在就行动起来,免费试用差旅审批效率工具,开启财务数智化转型之旅,激发企业新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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