在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,让业务处理难以常态化进行。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也花费大量时间,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅匹配度高的财务收支管理解决方案,却往往难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。而且,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了科学决策的制定。
面对这些痛点,合思带来了综合解决方案,为企业的财务收支管理困境提供了破局之道。
综合方案 赋能企业财务转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业可以在合思开放的财务数字化应用商店中,找到满足多样化需求的应用,这里涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。
此外,合思建立了强大的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。这一系列举措,为企业的报销流程规范提供了坚实的基础。
核心亮点 彰显独特优势
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,能够显著提升企业的财务管理效率和水平。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效规范了报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步推动了报销流程规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也为报销流程的规范提供了有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,保障了报销流程的规范进行。
实际收益 多方共赢局面
企业和员工使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
对于企业而言,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。同时,提高了企业业财流程数字化程度,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,进一步规范了报销流程。
财务人员能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,从而更好地保障报销流程规范。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使得报销流程更加便捷和规范。
典型场景 广泛应用实践
合思的解决方案在众多典型场景中都有出色的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到高效的处理,规范了消费环节的报销流程。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够确保各项业务的财务收支管理更加规范,从而保障报销流程的顺畅进行。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动提报、自动记账,实现了差旅费用的高效管理。这使得差旅报销流程更加透明和规范,减少了人为因素的干扰。
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。这对于报销流程中的发票审核环节起到了关键作用,确保了报销的合规性和准确性。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成功。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也规范了报销流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,报销流程也更加规范有序。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为报销流程的规范提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性,报销流程也更加规范合理。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能为企业提供优质、高效的解决方案和服务。现在,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅,让报销流程更加规范,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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