财务共享中心助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引导电子凭证向数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的支持。

市场形势：数字化转型的浪潮与挑战

电子凭证数字化转型的市场现状正呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动使得电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从企业对数字化转型的态度和认知来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也存在困难。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。

痛点分析：电子凭证管理的困境

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多具体问题和痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，而且电子凭证需要手工查验合法真实性，这导致会计核算出现数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍以纸质档案为主，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

解决方案整体策略概述：全面且针对性的方案

合思针对企业痛点提出了全面且针对性的解决方案策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块：支持企业财务数字化转型

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。

合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思通过系统预制映射规则自动生成凭证，实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等功能，推动企业向高级无需报销级别迈进。

竞争优势：独特的竞争力

与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的资金和技术实力支持产品的研发和创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等众多企业选择合思并取得了显著的数字化成效。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

成功案例：实际应用的效果和价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位的支持和保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和价值。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括专业的顾问和技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程中没有后顾之忧。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的进程中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品和服务得到了众多成功案例的验证，能够为企业提供全面、专业、高效的支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的数字化变革，不妨免费试用我们的产品。