在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如，大量自研系统难以整合，像动力源先后自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高；传统手工报销模式存在诸多弊端，李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工报销体验不佳，财务也陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控；预算管控难以落地，汉威科技就存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题；数据分散，使得企业难以进行有效的分析和决策。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切，可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程线上透明。
而合思，作为一家专业的科技公司，能够为企业解决这些财务数字化难题，为企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其在差旅文件归档方面有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅文件归档等财务数字化工作提供坚实保障。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅文件归档等财务管理工作中，通过优化流程、提高效率，为企业节省成本，提升效益。
合思期望成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，以客户为中心，通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的财务需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现差旅文件的高效归档和管理。
核心模块：打造全方位财务管控体系
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合思费控：费用管理的得力助手
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等特色功能。在差旅文件归档方面，能够对差旅费相关的发票等文件进行智能管理，规范费用管理流程，提高财务工作效率，确保差旅文件归档的准确性和及时性。 -
合思商城：商旅消费的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务可以统一对账结算，相关的差旅消费记录能够为差旅文件归档提供准确的数据支持，方便后续的归档和管理工作。 -
合思BI：数据驱动的决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在差旅文件归档方面，可以对差旅费用的支出情况、趋势等进行分析，为企业的差旅政策制定和差旅文件归档策略提供数据依据。 -
银企直联：高效付款与数据同步
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅文件归档过程中，付款信息能够及时与差旅文件进行关联，保证差旅文件归档的完整性。
功能亮点：引领财务数字化创新潮流
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无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅文件归档的流程，提高了归档效率。 -
广泛连接能力：打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。在差旅文件归档方面，能够整合不同系统中的差旅相关数据，为差旅文件的统一归档提供便利。 -
智能发票处理：保障数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅文件归档中，对发票的有效管理是关键环节，合思的智能发票处理功能能够确保差旅发票文件的准确归档。 -
预算管控前置：有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。在差旅文件归档时，可以根据预算管控情况对差旅文件进行分类和标记，方便后续的查询和分析。
市场优势：铸就卓越竞争力
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丰富行业经验：定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业等。积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的财务数字化解决方案。在差旅文件归档方面，根据不同行业的差旅特点和财务要求，制定个性化的归档方案，满足企业的多样化需求。 -
强大技术实力：保障产品性能
合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，确保产品的技术先进性和稳定性。采用先进的OCR自动识别技术、系统集成技术等，提升产品的性能和用户体验。在差旅文件归档过程中，先进的技术能够保证文件识别、处理和归档的高效性和准确性。 -
良好服务体系：提供贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。在差旅文件归档工作中，遇到任何问题都能及时得到专业的帮助和解决。 -
高性价比：满足企业需求
合思的产品功能丰富且实用，能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。同时价格合理，具有较高的性价比，能够满足不同规模企业的需求。对于企业的差旅文件归档工作，以较低的成本实现高效的管理，是企业的理想选择。
目标用户与场景：广泛适用精准匹配
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目标用户：各类企事业单位的首选
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业，都选择了合思来解决财务数字化问题，其中也包括差旅文件归档等重要工作。 -
应用场景：覆盖企业多业务环节
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。在这些场景中，差旅文件归档都有着重要的应用。无论是员工的差旅报销，还是企业的差旅费用管理和数据分析，都离不开差旅文件的有效归档和管理。
成功案例：见证合思卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅文件归档方面，也实现了流程的优化和效率的提升，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅文件的高效归档和管理。 -
汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。在差旅文件归档方面，实现了更加规范和高效的管理，汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：报销与归档的飞跃
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅文件归档方面，实现了快速准确的归档，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点、显著的应用成效以及良好的客户口碑，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其在差旅文件归档方面表现卓越。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够真正为企业带来价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，与我们一起开启高效、智能的财务管理新时代，轻松实现差旅文件归档。
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