在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。应用合思方案后，动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。下面，让我们深入了解动力源在转型前后的故事以及合思方案的魅力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生，差旅合规标准难以落实。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。差旅合规标准在这种情况下，难以得到有效执行。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅合规标准也能在系统集成的基础上，更好地进行管控和执行。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差旅合规标准管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规标准也能在数据的实时流转中，得到更有效的监督和管理。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
-
效率飞升：报销周期与人员成本双降
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。差旅合规标准的执行也更加高效，减少了不必要的财务风险。 -
员工体验：填报简化与消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。差旅合规标准在消费过程中得到了更好的贯彻，确保了每一笔费用的合理性。 -
财务减负：合规管控与价值创造
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅合规标准的严格执行，也让财务工作更加规范和安全。 -
管理革新：全程管控与高效决策
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规标准在全程管控中得到了全面落实，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅合规标准在合思方案的支持下，得到了动力源的有效执行，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思已建立了良好的合作基础，未来可进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作，挖掘更多财务数字化价值。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规标准在合思方案的推动下，在越来越多的企业中得到了有效实施。
其他企业也可以尝试合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的巨大变革和价值提升。差旅合规标准也将在合思方案的帮助下，成为企业财务管理的有力保障。
