在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多传统难题。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本和占用大量的办公空间，更苦恼于档案数据难以进行有效的分析和利用，这些沉睡的数据就像被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗时费力，还需要手动进行匹配核对，枯燥的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也备受折磨，需要小心翼翼地留存并上交纸质票据，繁琐的操作让工作效率大打折扣。
传统的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业难以喘息。它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用不断攀升，档案室和档案柜的存储空间需求也越来越大；高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能随时损坏纸质档案，严重威胁着会计档案安全。
而合思档案的出现，就像一道划破迷雾的曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望，有效保障会计档案安全。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，在行业内积累了深厚的技术实力和丰富的经验。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
使命愿景：引领企业会计档案安全新高度
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于携手企业实现管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为会计档案安全保驾护航。
多元方案：满足企业不同会计档案安全需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，宛如一个丰富的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关解决方案、业务系统解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。
其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行两个方面。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节，每个环节都紧密相连，确保档案的安全和完整。电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规，全方位保障会计档案安全。
创新亮点：保障会计档案安全的智慧武器
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一位严谨的守护者，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计档案安全提供了坚实的保障。
该产品还具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让会计档案管理更加智能、高效。
显著优势：降本增效确保会计档案安全合规
合思档案在降本增效方面表现卓越，能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。它彻底告别了传统手工归档，不打印档案，实现了企业效益最大化，让企业在保障会计档案安全的同时，降低了运营成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。并且具备灵活承接和持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，全方位保障会计档案安全。
精准定位：不同角色的会计档案安全守护者
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，保障企业会计档案安全。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，确保会计档案安全无虞。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、安全。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如档案采集、整理、存储、利用等环节，以及不同行业和规模企业的档案管理需求，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，为各类企业的会计档案安全提供了有力保障。
成功见证：合思档案保障会计档案安全的实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，会计档案安全得到了有效保障。
徐福记其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时也确保了会计档案的安全。
综上所述，合思档案通过领先的技术和创新的解决方案，为企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，是保障企业会计档案安全的理想选择。
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