在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势，在这场转型大潮中发挥着重要作用。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在员工差旅保障等方面是如何助力企业财务数字化转型的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并未达到预期。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且很难保证合规性。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。特别是在员工差旅保障方面，员工在差旅过程中面临着垫资、开票等诸多麻烦，报销流程漫长且痛苦，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案：合思打造全方位保障体系
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，极大地提升了员工差旅保障水平。
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系统集成：数据互通打破壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了原有的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销重塑体验
合思创新性地实现了无需报销的模式，这一模式在员工差旅保障方面发挥了巨大作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工差旅保障的质量。 -
系统连接：开放接口加速流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。在员工差旅保障方面，这意味着相关信息能够及时传递和处理，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地掌握员工差旅情况。
成果展示：转型成效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工差旅保障等方面的提升尤为明显。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在员工差旅保障方面，员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力方面的投入得到了有效控制。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在员工差旅保障方面，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行。这一系列的改进提升了员工的使用体验，让员工感受到企业对他们的关怀。 -
财务管控升级：合规高效统一
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在员工差旅保障方面，财务部门能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，确保费用的合理使用。
结尾：展望合作，开启转型之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，在员工差旅保障等方面发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升员工差旅保障水平，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。
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