在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化不仅仅是技术的升级，更是管理理念和运营模式的深刻变革。传统的财务管理模式在面对企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈时，逐渐暴露出效率低下、数据不连通、费用管控困难等诸多弊端。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地洞察到企业财务管理的痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化领域积累了深厚的技术实力和丰富的经验。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技集团：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。公司围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术深度融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效上。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；另一方面，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；同时，还要保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性；此外，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期也是重要需求。
然而，汉威科技集团在财务管理中面临着诸多痛点。支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅报销标准在这样的管理困境下，也难以得到有效的执行和管控。
合思解决方案：全方位破解财务难题
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预算管控：跨系统智慧把关
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况，差旅报销标准也能在预算管控的框架下得到更好的落实。 -
对公付款：合同管理新突破
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，差旅报销标准在对公业务的管理中也能更加清晰明确。 -
发票智能校验：高效准确防风险
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效解决了汉威科技集团发票人工校验工作量巨大的问题。通过智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性，也为差旅报销标准的执行提供了可靠的发票审核保障。 -
自动生成凭证：财务核算新飞跃
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了汉威科技集团财务人员的工作负担，提高了财务核算效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，差旅报销标准的核算也能更加高效准确。
应用成果：显著提升财务与业务水平
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效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率更是提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。差旅报销标准的执行和核算也因为效率的提升而更加及时准确。 -
业务管控：极致提升合规性
合思的方案对企业业务管控有了极大的提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在这样的管控下，差旅报销标准在各类业务场景中都能得到严格执行，确保了业务的合规性。 -
预算管控：前置预警防失控
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅报销标准在预算的严格控制下，避免了超支情况的发生。 -
流程规范：统一路径增体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅报销标准在统一规范的流程中，更加清晰透明，便于员工遵守和执行。
合思愿景：助力更多企业财务数字化转型
合思为汉威科技集团量身定制的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管理方面的诸多痛点，显著提升了财务效率和业务管控水平，帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。差旅报销标准在合思的解决方案下，得到了有效的执行和管控，为企业的财务管理带来了积极的影响。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。差旅报销标准作为企业财务管理的重要环节，也将在合思的助力下得到更好的管理和优化。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。赶快加入合思的大家庭，拥抱财务数字化的未来，让差旅报销标准在高效、智能、合规的财务管理中发挥更大的作用！
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